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【企微指南丨第十一期】办公功能:会议功能(1)-会议的发起和如何加入会议
企业微信的会议与腾讯会议房间互通,且具有非常强大的线上会议互动功能,本期企微指南,我们将重点介绍“会议的发起方式”和“会议的加入方式”。
解决痛点:快速掌握企业微信会议功能,提供日常开会效率。
本期内容目录:
一、会议发起方式
二、如何邀请参会人&加入会议
快速会议
在企微的会议里,点击 “快速会议”,即可快速创建并召开会议。还支持“添加参与人”或者通过“分享会议”链接的方式,邀请企业成员和外部联系人参会。(如图1、图2)
图1、企业微信PC端-快速会议发起
图2、企业微信APP端-快速会议发起
预定会议
图3、企业微信PC端-预定会议
图4、企业微信APP端-预定会议
加入会议
图5、企业微信PC端-加入会议
图6、企业微信APP端-加入会议
群聊发起
图7、企业微信PC端-群聊-快速会议
图8、企业微信APP端-群聊-快速会议
如何邀请参会人&加入会议
目前企微会议功能,邀请参会人支持通过会议号、会议链接、会议二维码方式邀请加入、手机拨号入会。具体使用方式如下:
查看会议信息
电脑端:点击会议主界面左上角“i”图标可以看会议号和复制会议链接。
手机端:点击会议主界面会议名称旁边的“▽”可以看见会议号、复制会议链接、获取会议二维码。
图9、企微电脑端和APP端查看会议号的图示
邀请入口
企微会议电脑端:点击“邀请参会-添加参与人”支持选择群聊中的成员、企业通讯录、上下游通讯录、客户/外部联系人、其他联系人(如图10);点击“邀请参会-分享会议”可以把会议发送到聊天(如图11);
企微会议手机端:支持点击管理成员-【分享会议】,可以把会议发送到聊天、分享到微信、复制邀请链接、生成会议二维码(如图13)。
图10、企微电脑端邀请参会-添加参与人图示
图11、企微电脑端邀请参会-分享会议图示
图12、企微电脑端邀请参会→复制会议号和链接图示
(图12)点击【邀请参会->分享会议】页面会出现【手机一键拨号入会】方式,点击页面出现的号码,可通过手机加入会议,拨号后输入会议号。
注:2022年9月16日前企业微信侧支持使用手机拨号入会;在2022年9月16日开始企业微信侧调整为不支持使用手机拨号入会,目前需在腾讯会议侧购买电话入会服务,在企业微信发起会议后,方可使用电话入会。
图13、企微APP端分享会议图示
参会人如何选择参会方式
①会议分享链接加入会议(腾讯会议or企业微信):微信用户支持通过腾讯会议app、企业微信直接参会或扫码加入,参会人可以自己选择参会方式。(如图14)
②通过会议号加入会议:如参会人获取了会议号,可使用腾讯会议app或登录企业微信【会议-加入会议】通过该会议号加入会议(如图15)。
注:加入会议页面支持选择自动链接音频(默认勾选)、入会开启摄像头(默认关闭)、入会开启麦克风(默认勾选)、入会开启美颜(默认勾选)。
图14、会议分享链接加入会议
图15、通过会议号加入会议
综上所述,本期企微指南,我们介绍了企微会议的4种发起方式和3种参会方式,下期企微指南我们将集中介绍会议功能的会中协作、会议录制与纪要等功能。
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