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企业微信通过连接创造价值,打造未来组织:
企业微信具备强大的合作伙伴生态队伍,助力企业数字化转型:6000+家生态优质服务商,1200+个开放接口数,1900+个优质第三方应用和联合产品。企业微信已覆盖政务、教育、制造业、金融业、医疗、互联网、文化、建筑业、房地产、零售、餐饮、服务业等97个全行业的1500多万家企业,正持续向各行各业输出智慧解决方案。
企业微信持续为客户创造价值,目前企业微信用户数5亿+,服务的真实企业与组织数1500万+,国内70+家低代码/零代码厂商入驻企业微信第三方应用,低代码应用开发场景覆盖97个全行业,低代码应用增长十分迅猛。
各行各业Top50企业,多数都在使用企业微信。
为什么企业微信成为领先企业共同的选择?
首先,企业微信办公功能,简单而强大,帮助企业连接内部,让信息效率带来生产效率。
其次,企业微信与微信互通,人即服务。帮助企业经营客户,实现业务增长。
再次,企业微信连接上下游,协作像同事一样方便。让上下游产业链、渠道和合作伙伴无缝衔接、高效协同。
然后,企业微信支持私有化部署,满足合规需要。企业微信私有化部署灵活,具有与SaaS一致的功能体验,可适配复杂的网络环境,有效融合企业已有IT系统,满足合规需求,又能保证企业信息安全。
最后,企业微信保障机构和企业数据安全。企业微信获得首个信息安全领域认证“大满贯”,支持私有化跨网部署信创互认证书(国产化适配)。企业微信数据保障计划致力于保障企业和员工的数据安全,为企业开启企业微信的数据备份。
接下来,我们详细介绍企业微信产品的能力。
二、企业微信产品能力介绍
2.1 提升企业办公效率
企业微信办公功能,简单而强大,帮助企业连接内部,让信息效率带来生产效率。
高效的协同
全方位安全
满足多种使用场景
企业微信如何提升企业办公效率?
2.1.1 企业微信都有哪些效率工具?
不用单独打开其他邮箱软件
一站式处理工作信息,安全可靠
◎无论什么邮箱,都可以和企业微信绑定
◎在企业微信里就能收、发邮件,新邮件会有红点提醒
◎不用单独下载APP/打开网页,企业微信里就能秒回,不错过重要邮件
◎可自动分类未读邮件、审批邮件、免打扰邮件等
◎可获得无限容量邮箱,更多的公共邮箱,更高的发信上限
◎支持邮件归档,撤回成员发信,IP访问限制
◎支持邮件审核,邮件自动备份,180天操作日志
企业重要资料都存在里面
信息安全我来保护
◎有权限的成员可以直接取用文件,文件修改实时同步
◎可设置精细权限,对不同人的空间使用权进行分别管理,机密材料不泄漏
◎和聊天、文档、邮件、朋友圈等打通,快速调取微盘文件
◎可增购更多的容量
◎支持更灵活的权限配置,在线编辑office文件,100个文件历史版本管理
◎支持统一管理企业文件,强制开启企业明水印,IP访问限制
◎支持禁止下载/导出文件,180天回收站恢复,永久保留操作日志
发给同事
同时看、同时写,同时沟通
◎可多人协作,多人同时编辑,内容实时更新
◎可发送至微信,微信用户无需下载其他软件,即可查看和编辑
◎创作更丰富,与日程、会议、聊天、邮件、文件等相互嵌套、相互引用
◎资料更安全,可对公司内外部人员设置不同级别权限,给文档加水印
◎可获得更大文档容量,支持高级表格工具箱功能
◎支持成员文档管理,离职员工文档转交,自定义文档默认权限
◎支持批量操作预警,180天回收站恢复,永久保留操作日志
安全、稳定、功能强大
再多人都能一起开会
◎背靠腾讯20年声画技术,会议清晰流畅,可屏蔽环境噪音
◎聊天中可快速拉起会议,不用单独发链接会议号
◎不用下载专门会议软件,微信也能入会
◎支持云录制、自动语音转文字、关键词搜索
◎与消息、日程等功能打通,深度融合
◎多重会议权限设置,保护会议信息安全
◎可获得最多2000人同时参会、最高无限制云录制空间
◎可获得1080P视频清晰度,实时字幕和实时转写等多项高级功能
在消息往来中约时间
重要事情不遗漏
◎可查看同事闲忙状态,免去来回约时间
◎可建立公共日历,周会/团队运营日历等,相互订阅信息公开透明
◎分享到外部,微信里就能点击接受,且开始前会自动在微信上提醒
◎打通了系统日历和其他日历,便于统一管理
一站式购买三大效率工具
◎企业微信推出效率套件售卖方案,客户可用更优惠的价格一次性购买邮件,微盘,文档3个高级功能。
◎1个效率套件帐号对应1个邮件、1个微盘、1个文档的高级功能帐号和500GB微盘专业版容量(仅限微盘高级功能帐号使用)
2.1.2 自带常用OA功能
开箱即用,满足基础需求
2.1.3 丰富的第三方应用
满足企业具体业务需求
应用与小程序
企业培训、生产管理、财务报销、进销存、项目管理、客户管理等应用涵盖企业经营的方方面面
2.1.4 开放API
满足企业个性化需求
◎开放通讯录管理、应用接入、消息推送等丰富API
◎接入已有IT系统,实现统一集成、统一身份鉴权、统一应用管理
◎基于API,第三方开发者提供丰富的应用供企业选择
◎企业微信已开放硬件云端/直连接入接口及第三方应用硬件接口
2.2 帮助企业经营客户,实现业务增长
企业微信与微信互通,人即服务,帮助企业经营客户,实现业务增长。
互通都有哪些优势?
让顾客添加你的企业微信
企业认证身份,顾客更信任
◎客户用微信扫码就能加,实名认证,真实身份让人信任
◎可互动、对话交流,服务、销售线上直达
◎企业可查看并管理成员添加的微信客户,对离职成员的
客户再分配
把客户都拉进群里
可管理可统计,社群运营更方便
◎可邀请微信客户进群,最高可达500人
◎一键群发至200个群,一次能发给10万人
◎欢迎语、快捷回复等群工具帮助精细化运营
◎支持管理员查看群聊数据统计
直播观众看过即走,流量难以沉淀?
企业微信+视频号,把流量变留量
◎在观看直播时可一键添加员工的企业微信
◎在视频号主页可一键添加员工的企业微信
◎员工个人主页可展示企业的视频号
◎群聊/客户朋友圈可转发视频号的视频和直播给微信客户
增加与客户的触点,把潜客变成熟客
顾客无需加好友,在微信里就能咨询
◎顾客可在微信内外多个入口发起咨询
◎顾客在微信里和客服聊方便随时再次咨询
◎在消息列表红点提醒准确送达, 不漏消息
◎咨询后可一键升级专属服务,临时咨询变长期联系
两种二维码帮助你更好地获客
太多人添加,应接不暇?
可用「联系我」二维码
◎微信扫了就能加,无需手动同意通过,而且二维码永不过期
满员无法进群,二维码容易过期?
用「加入群聊」二维码轻松解决
◎群满200人自动建群,可绑定原有的顾客群,二维码永不过期
2.2.2 客户进来后,如何精准高效地服务好客户?
自动打招呼
首次沟通就让顾客心动
◎在添加客户为好友/客户进群时,可自动发送,及时打招呼
◎可添加图片/视频/小程序/网页,让客户及时了解重要信息
◎编辑入群欢迎语时可插入客户昵称,让打招呼更有针对性
在对的时间给对的顾客
提供对的商品或服务
◎管理员可统一设置标签组给员工用
◎员工可选择企业标签或者个人标签来标记
◎可与CRM系统打通,更全面了解管理客户
消息精准触达不同顾客
快速提供服务效率与质量双赢
◎同类消息,可按条件筛选发送给不同客户/客户群
◎如果单独发给顾客,可按部门/添加人/标签筛选发送
◎如果是发到顾客群里,可按部门/成员/群名关键词筛选发送
常见问题
小助理替你回答
◎产品服务/售后问题/活动暗号等适用
◎需管理员先在后台配置规则
◎顾客@小助理或发送关键词,小助理可自动回复内容
更多服务工具帮你高效服务客户
不用每次编辑
一键调用秒回顾客
◎不用每次编辑,一键调用秒回顾客
规避羊毛党、竞争对手
沉淀高质量顾客
◎配置防骚扰规则,群客户发送消息命中规则时会收到警告消息或被踢出群聊
◎可以筛选并移除重复加入客户群的客户,沉淀高质量顾客
2.2.3 如何成交快人一步,获得业绩增长?
用企业微信发客户朋友圈
让Ta忘不了你,获得商机
◎有官方认证标识,客户更信任
◎标签丰富,精准展示转化率更高
◎企业可统一创建,批量分发效率更高
◎能查看员工发表内容,保证服务质量
一键发起直播,客户微信就能看
直播带货,简单易上手
◎企业微信一键就能发起,客户用微信就能收看
◎简单易上手,直播带货、销售培训、公开课全搞定
◎观看人数不限,客户可分享给微信好友,带来更多客户
上传商品图自动生成「商品图册」
不用开发小程序,成交更简单
◎可以在聊天中分享商品图册,更好地向客户介绍商品信息
◎客户决定购买后,还可以在图册中直接付款下单
◎管理员可以查看商品图册的使用情况,销售数据
款项直接进入公司账户,交易合规便捷
顾客更放心,成交更简单
◎企业可绑定微信支付商户号,开通企业支付
◎由员工向微信客户完成收款,收款到企业帐户
◎避免微信转账交易,顾客有顾虑
◎避免个人账户收款,后续算帐归拢麻烦
更多成交小技巧
打通小程序和企业微信
完善下单路径,让成交快人一步
◎成员个人资料页、欢迎语、群聊/单聊等都可展示小程序,引导客户打开小程序购买商品,成交快人一步
想要让社群更活跃?
发个红包试试
◎单聊/群聊可发红包,用于欢迎新成员入群、红包抽奖、节日祝福等,帮助活跃气氛,提供有温度的服务
2.2.4 如何留住客户,不被员工离职带走?
员工离职,客户自动转交
客户不流失,服务不中断
◎企业可把离职成员的客户,客户群转交给在职成员,持续服务不流失
◎无感转换、无需惊扰客户,客户流失率大幅下降
还有没有更多“神器“,提升服务力?
顾客沟通记录可供回溯,
提升服务质量和满意度
◎企业可设置针对内部成员、外部客户服务的会话存档服务,在告知并经成员/外部客户同意后,可查看相应沟通内容,如金融机构、零售企业可通过会话存档对服务内容实时质检,提升服务质量。
每天服务了那么多顾客,
怎么知道服务了多少,顾客满不满意?
◎可查看客户添加、流失情况、员工与顾客的互动情况
◎可查看群聊总数、群成员流失情况、群消息活跃情况
◎另外管理员可查看所有数据,报表还可导出excel到本地
2.3 连接上下游
企业微信连接上下游,协作像同事一样方便。
上下游联系人分散各处,难以查找?
◎可按企业汇总联系人,找他们像找同事一样方便
如何邀请对方加入上下游?
◎可以通过「迁移上下游微信群」把对方添加进来
◎也可以微信邀请、二维码邀请,导入上下游名单等方式
担心上下游相互联系,管理混乱,信息容易泄露?
◎支持分组展示上下游企业,支持按对接人设置查看权限
◎高效沟通的同时,保障业务信息安全,避免泄露
对方不用企业微信怎么办?
◎在微信上也能收发消息,重要信息不遗漏
文件太大传不过去?
◎10G超大文件快速发送,上下游沟通不设限
工作消息,对方看了没?
◎发消息可知对方已读未读,信息同步更安心
重要消息需要逐个通知?
◎上下游群发,批量发送,即刻触达
文档文件同步低效?
◎在线文档多人协作,微盘资料便捷共享
跨企业沟通、约会难?
◎日程可查合作伙伴闲忙,预约时间,开启100人会议
业务系统跨企业使用麻烦?
◎共享应用给上下游,信息跨企业流转,高效业务协同
2.4 私有化部署
支持私有化部署,满足合规需要。
部署灵活,具有与SaaS一致的功能体验,可适配复杂的网络环境,有效融合企业已有IT系统,满足合规需求,又能保证企业信息安全。
部署在自己的服务器上
Server端服务部署在自己的服务器上,通讯录、聊天、应用等数据都保存在本地。
支持与已有IT融合
适配各种复杂网络环境,以及多种灵活的部署方式,满足各类跨网安全要求。
信息安全可控
支持第三方端对端加密,提供灵活的安全管理策略,获得国家各种安全资质认证。
2.5 企业微信安全
企业微信获得首个信息安全领域认证“大满贯”,支持私有化跨网部署信创互认证书(国产化适配)。
系统化的数据服务,保障企业使用安全
数据保障计划是一项付费服务,由企业微信数据服务团队提供。致力于保障企业和员工的数据安全,为企业开启企业微信的数据备份。一旦企业数据发生意外删除或遭遇恶意破坏,可从提前备份的数据中进行及时恢复。
开通后,企业可以获得的服务?
数据备份
保障企业数据,备份后才可使用恢复服务
自助恢复工具
支持不限次自助恢复
专家恢复服务
可选择增购:专家恢复服务
都支持恢复哪些数据项?
客户案例
案例1: 成员帐号恢复
某银行IT部主管:"OA系统变更出现异常,回退后发现部分帐号被误删除,幸好有数据保障服务,立即进行了数据恢复,没有影响第二天员工使用。"
案例2: 客户关系恢复
某投资公司负责人:"员工因为违规被公司开除了,没想到他离职前把名下的所有客户都恶意删除了,导致批量重要客户丢失,还好有数据保障服务,成功恢复了员工删除的所有客户。"
案例3: 解散企业恢复
某日用品企业主管:"创建人由于误操作,把总公司的企业微信主体解散了,导致几千名员工无法正常工作,公司海量的数据资料丢失,幸好提前开通了数据保障服务,第一时间恢复了企业,迅速挽回损失。"
案例4: 二维码恢复
某美妆品牌 CIO:"那次常规维护,我们清理了部分过期二维码,没想到误操作把下周营销活动二维码删除,还好有数据保障服务,及时进行了恢复,避免了几万件物料作废的损失。"
三、他们都是怎么用企业微信,进行数字化协同?
周大福使用企业微信为顾客提供有温度的专属珠宝顾问服务
周大福通过企业微信,帮助38,000+名员工服6,500,000顾客,实现会员复购率提升30%,自由商城交易总额翻14倍。
专属顾问记住每位顾客的喜好
周大福的导购们通过企业微信,成为顾客的线上专属顾问,在每日服务中,轻松记住每位顾客的消费偏好。在不同客户的重要日子,提供更贴心的个性化服务。
建立粉丝社群线上成交更轻松
周大福通过企业微信建立粉丝群,开展群直播、打卡分享等一系列粉丝活跃活动,并将自有商城平台接入企业微信,导购线上服务就可成交。
索菲亚家居用企业微信连接工厂、总部、经销商与顾客,结构性提效
索菲亚通过企业微信打通“客户-设计-工厂”全流程,通过企业微信建立100,000个群,提供精细化服务。
「一客一群」专属服务,提供定制精细服务
为每个客户建立一个专属服务群,将客户家人、设计师、安装师傅都拉到一个群里,任何问题随时在群里沟通,反馈更及时,服务更贴心。
客户-设计-工厂全流程打通,流程清晰,服务贴心
通过企业微信连接客户、设计师、厂家等人员,生产人员可以清晰了解客户需求,进行定制化生产;客户可以随时查阅订单的进展,细化到是哪位设计师在设计、家具进入哪一个生产基地进行生产等。
哔哩哔哩使用企业微信让公司新人快速融入、畅快协作
哔哩哔哩通过企业微信,为全体员工打造轻松快乐的工作环境。
队友资料库文档,帮助新人更快融入
以前,新人入职自我介绍只能单向展示自己,但对于现有老员工并不熟悉,需要时间慢慢融入;现在,哔哩哔哩通过企业微信文档生成「队友资料库」,帮助新人快速熟悉公司同事、工作更顺畅。
多样关怀提醒,全方位提升工作幸福感
哔哩哔哩通过企业微信设置各种机器人,每日自动提醒员工按时喝水、就餐、下午茶、劳逸结合,全方位提升新人归属感和工作趣味性。
洲明科技使用企业微信45天完美交付冬奥舞台
洲明使用企业微信极速协作,用超越行业3倍速度,45天实现产品研发到生产交付。
重要会议线上开,复杂项目也能快如闪电
以前,项目讨论常常先要所有人员线下聚齐;现在遇到复杂项目,洲明使用企业微信,专家、工厂工人、现场施工人员随时可以线上开会,自动录音转文字,不同话语体系也能清晰讨论,随时回顾。
流程数据线上提,线下一次不用跑
以前,工厂的库存情况、员工的加班申请都需要手抄填表,再送往人工审核,效率低还容易出错;现在,洲明团队使用企业微信,用手机就能完成数据录入和流程审批,效率大幅提升。
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