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线上会议-----企业微信十大功能介绍

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线上会议-----企业微信十大功能介绍
发布日期:2025-04-01 21:38:58 浏览次数: 113 来源:易好通


线上会议作为企业微信十大核心功能之一,延续腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能。在侧边栏、工作台、群聊里,都可以快速发起或加入一个会议。功能强大的同时,使用也非常简单,有助于员工随时解决工作中的协助问题。

01

发起方式

快速会议:适合临时、紧急的沟通场景。在群聊窗口中,群成员可以点击右上角快速发起会议;也可以在企业微信的工作台中找到 “会议” 应用,直接发起快速会议。这种方式能够让团队成员迅速聚集起来,展开即时讨论。

预约会议:如果会议需要提前安排,组织者可以在企业微信工作台的 “会议” 应用中点击 “预定会议”。填写会议的主题、开始时间、结束时间、参会人员等信息后,即可完成预约。预约成功后,企业微信会给参会人员发送提醒通知,方便他们提前做好准备。

02

参会人员管理

企业内部人员:组织者可以按照组织架构直接邀请同事入会。企业微信的通讯录功能方便组织者快速找到需要邀请的人员,确保企业内部员工能够顺利参与会议。

外部人员:企业微信支持邀请合作伙伴或外部微信客户入会。外部人员可以通过微信收到会议邀请后,选择打开小程序或腾讯会议入会,让会议更具开放性,减少了沟通的限制。

03

会议演示及互动功能

01

屏幕演示

无论是在电脑端还是移动端,参会人员都可以进行屏幕演示。电脑端可发起屏幕演示和文档演示,方便展示 PPT、文档、图片等资料;移动端可发起文档演示,支持从收藏的文档、微盘的文档中选择。在演示过程中,其他参会人员可以实时查看演示内容。

02

白板演示

提供白板功能,参会人员可以在白板上进行书写、绘图,方便进行思路的梳理和讲解,对于头脑风暴、方案讨论等场景非常实用。

03

互动批注

参会人员可以对演示的内容进行实时标注和批注,提出自己的意见和建议,增强了互动性和参与感。

04

分组讨论

主持人可以将参会人员分成多个小组进行讨论。小组内的成员可以进行聊天、视频会议、录制等操作,且信息仅小组内成员可见。主持人可以自由进出每个小组,参与讨论,最多可提供 50 个讨论组。

04

会议录制及纪要功能

会议录制:在会议过程中,主持人或有相应权限的人员可以开启云录制,将录制文件存储到企业微信会议的云空间中。录制完成后,成员可以对录制的会议根据时间区间和会议号进行查看、删除、分享等操作。

自动会议纪要:录制时可以开启会议纪要功能,系统会自动将会议中的语音转写为文字,方便参会人员会后进行回看和整理。拖拽进度条即可查看相应的文字内容,快速定位到重点部分。

05

主持管理与安全设置

01

主持人管理

主持人拥有丰富的管理能力,如静音成员、移出成员、锁定会议室、开启等候室等。成员预定会议时,可指定部分参会成员作为会中的主持人,辅助管理会议。管理员还可以在会议过程中指定成员为联席主持人,最多可指定 50 位。

02

等候室

主持人可以开启等候室功能,成员主动入会时默认进入等候室,主持人批准后才能入会。这样可以确保会议的秩序和安全性,避免无关人员随意进入会议

03

锁定会议

锁定会议后,新成员无法加入会议,主持人也不能主动邀请,防止会议过程中受到不必要的干扰。

04

入会成员限制

主持人可以对入会成员进行限制,可以允许所有人入会,也可以设置成仅企业内部人员入会,根据会议的需求和安全性要求进行灵活调整。

06

会议辅助功能

虚拟背景及美颜功能:为了满足参会人员在不同场景下的需求,企业微信会议提供了虚拟背景功能,参会人员可以选择自己喜欢的背景图片,保护个人隐私或营造特定的会议氛围;同时还具备美颜功能,让参会人员在视频会议中呈现更好的状态。

提醒功能:除了会议预约时的提醒通知外,在会议进行时,如果有成员未按时参会,主持人可以在首屏查看参会状态并进行一键重呼,方便召集参会成员。

企业微信线上会议功能强大的同时,还与腾讯会议房间互通,在企业微信侧输入房间号码可以进入腾讯会议的会议房间;在腾讯会议里输入房间号码也可以进入到企业微信侧的议房间 。



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