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作为企业微信服务商,经常有HR小伙伴反馈:员工明明打了卡,系统却显示异常;或者因为设备问题导致记录缺失。这时候,管理员手动校准功能就是你的“救命稻草”。
本文将手把手教你如何操作,并提醒几个容易踩坑的细节。
不是所有管理员都能操作,需满足以下任一角色:
1. 超级管理员
2. 分级管理员(需拥有打卡应用管理权限)
3. 打卡应用负责人
4. 打卡协助管理人员
路径:工作台 -> 打卡 -> 统计 -> 上下班打卡 -> 点击对应成员 -> 点击异常打卡记录 -> 校准打卡记录
路径:管理后台 -> 应用管理 -> 打卡 -> 上下班打卡 -> 查看统计 -> 点击对应成员打卡记录 -> 校准
在点击“校准”前,请务必了解以下3点,避免误操作导致无法挽回:
1. 生效即覆盖,原记录失效
提交校准后立即生效。原来的打卡记录会失效,新记录会显示“管理员校准”。在打卡明细中可查看具体由哪位管理员操作。
2. 不支持撤销/删除
这是最重要的风险点:手动校准后不支持撤销或删除。如果填错了时间,只能通过再次“修改”来调整(修改次数暂无限制)。
3. 不支持批量操作
目前企微暂不支持批量校准打卡记录,只能逐条手动处理。如果异常记录较多,建议优先处理影响考勤核算的关键人员。
Q1:校准后,原来的打卡数据还能找回吗?
A:不能。校准后的新记录会直接覆盖旧记录,旧记录状态变为“失效”。
Q2:如果操作校准的管理员离职了,还能看到操作人吗?
A:看不到。如果操作的管理员已离职,后台查看“管理员校准”记录时,不会显示具体由谁添加。
Q3:除了手动校准,还有别的修正方式吗?
A:有。如果企业开启了补卡审批,员工提交补卡申请并通过后,系统会自动校准状态,无需管理员手动介入。
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