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告别“翻箱倒柜”!企业微信「智能搜索+智能总结」,让教学工作“省”出来

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告别“翻箱倒柜”!企业微信「智能搜索+智能总结」,让教学工作“省”出来
发布日期:2025-10-28 19:21:10 浏览次数: 118 来源:盛宏工作笔记
老师们,行政同事们,还在为找资料、做汇总耗费大量时间吗?企业微信「智能搜索」与「智能总结」重磅上线,3秒定位分散文件,1键生成本周要点,教学准备高效省时,行政事务提速提效,释放更多精力回归教育本身!

PART 01


 您是否还在为这些事困扰?

每天,教学资源散落在各处:教研记录、过往教案、通知文件... 备课想找个旧方案? 行政需要某次会议纪要? 班主任需汇总家长群通知? 人工查找耗时费力,易遗漏关键信息。 传统汇总方式效率低, 会议开完还得手动整理半天下结论。 这些都是消耗教学精力的“时间黑洞”。

PART 02


 两大神器,直击痛点 
 
1. 智能搜索:资料查找“零门槛”
  • 模糊搜也能精准找: 只需输入如“三年级上学期家长会记录”、“英语组集体备课资料”。系统跨平台整合结果,聊天、文档、会议、邮件通通覆盖。
  • 权限明确,安全无忧: 只看得到您有权限访问的内容,敏感文件需授权,教育管理更合规。
  • 反馈机制不断优化: 结果不理想点“不准确”,帮系统学习您的语言习惯,越用越懂您。
1)电脑端->会话窗口搜索框->智能搜索,输入问题即可进行搜索。
2)手机端->上方会话窗口搜索框->智能搜索,输入问题即可进行搜索。
2. 智能总结:信息整合“自动化”
  • 一键生成本周重点: 班级群、教研组里,点“智能总结”,输入问题如“总结本周班级要事”,AI自动梳理核心内容。
  • 协同汇总更高效: 可邀请多位老师补充内容(如科任教师提供作业重点,班干部补充活动情况)。系统自动整合成一份全面报告。
  • 动态更新,及时同步: 任务有进展?总结内容可随时补充更新,并一键通知相关人员。项目进度,一手掌握。
1)电脑端侧边栏增加智能总结;

2内部单聊/群聊会话窗口工具栏->智能总结

3手机端->消息页面右上角“+”->智能总结;

4内部单聊/群聊会话输入框点击“+”->智能总结

PART 03


 开箱即用,效果显著

角色

场景

用「智能搜索」、「智能总结」能做什么?

效果

教师/教研组

备课教研

查找同主题历史教案、讨论记录、专家讲座资料;汇总集体备课讨论要点。

节省重复工作,教研成果快速沉淀复用。

行政人员

会议管理 & 政策传达

查找过往会议纪要、政策文件、邮件通知;汇总会议决议、任务分工。

文件随需随取,事务跟进清晰高效。

班主任

家长沟通 & 班级管理

查找家长群历史通知、提交要求;生成本周/本月班级简报(通知、活动、作业要点)。

信息不遗漏,家校沟通有条理,省心!

中层管理

跨部门协作 & 项目跟进

查找项目历史文件(如采购流程审批单);汇总跨学科活动进展、区域教研成果。

协作信息透明,管理一目了然。

PART 04


常见疑问解答 (Q&A)

Q1:文件都能搜到吗?
A:您的权限内聊天、文档、邮件、会议内容都能搜索。
暂不支持微盘中本地文件(如Word、Excel本地版),重要文件请上传至在线文档/表格更方便。
Q2:数据安全有保障吗?
A:绝对保证!搜索仅您可见,结果中的引用内容也对提交人权限敏感。总结分享可选对象、内容可控。
Q3:学校在用,升级复杂吗?
A:很简单!确保企业微信升级到4.1.38或以上版本即可(注:鸿蒙Next系统暂不支持)。
Q4:怎么让它更符合我校特色?
A:多多使用,遇到不理想结果点击反馈,您的输入至关重要!

PART 05


行动步骤 & 价值提升

  1. 升级: 确认企业微信版本 ≥ 4.1.38(手机/电脑)。
  2. 试用: 备课查资料用「智能搜索」输入关键词;会议/班级管理用「智能总结」一键生成纪要/周报。
  3. 反馈: 帮助优化,越用越聪明。
效果看得见:
  • 教师:省出更多时间专注教学设计与学生互动。
  • 行政:告别“时间迷宫”,事务处理效率倍增。
  • 学校:信息流转顺畅,管理精细化水平提升。
告别信息碎片化,拥抱高效智慧管理!马上启用「智能搜索」与「智能总结」,让工作“省”出来!

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