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效率与质量的双赢!谁说「客服质检」只为“找茬”?

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效率与质量的双赢!谁说「客服质检」只为“找茬”?
发布日期:2025-12-22 18:31:25 浏览次数: 127 来源:言明AI
客服质检(即客服质量检验)是客服运营管理的重要板块,简单来说就是基于各种标准和规则,对客服坐席的服务按流程进行检查,从而衡量客服服务质量。
质检的目的本来是提升整体服务质量,但是目前来看,客服与质检人员似乎陷进了矛盾的漩涡。

对一线客服来说,质检似乎是为了“找茬”、扣绩效;对客服主管来说,海量的会话、复杂的规则和数据、客服的抵触和团队的难以信服,都是压力倍增的点。

这种情况下,各家客服中心都开始做关于质检管理问题的探讨,质检如何才能最大程度的发挥作用?又如何最大程度的挖掘质检工作的价值?除了在绩效打分方面,质检人员还能做些什么?

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电商消费市场挑战,售前售后问题频发


网购用户消费力和消费需求一直是各大电商平台的关注焦点。


据“电诉宝”显示,2024上半年全国网络消费投诉十大问题类型分别为:退款问题占比高达28.31%,其余问题类型依次为:
网络欺诈(9.19%)、商品质量(8.78%)、霸王条款(8.78%)、售后服务(6.51%)、冻结商家资金(5.17%)、网络售假(5.04%)、虚假促销(3.80%)、发货问题(2.87%)、恶意罚款(2.68%)。


数据来源:2024年上半年中国电子商务用户体验与投诉数据报告


在2024上半年全国跨境电商评级榜中:获“建议下单”评级的有:shopee这1家企业;获“不建议下单”评级的有:寺库、洋码头这2家企业;获“不予评级”的有:天猫国际、别样、识季、全球速卖通、中免日上这5家企业。


数据来源:2024年上半年中国电子商务用户体验与投诉数据报告


从以上数据可以看出,除了商品品质、价格等传统因素,售后问题、物流问题、回复及时性也成为限制网购用户下单的理由

 
当下电商市场,流量成本增加,倘若在同等价格、同等质量的情况下,各商家拼的就是销售服务体验。我们常常能在网上看见林林总总被客服气死的吐槽:

*图片来源于网络

客服的沟通技巧将会在很大程度上影响店铺的成交和复购。

02

客服质检不可缺少,但常常弄巧成拙


客服是连接企业与消费者的重要纽带,除了产品质量问题,没什么是客服解决不了的。为了提升用户体验,越多越多的企业选择设立客服质检岗。

质检,顾名思义就是质量检查。一个成熟的客服中心离不开系统完善的质量检测部门,他们负责对文字、评论、问答等内容形态的内容质量和安全工作把关,关注着客服是否按照相关标准为用户提供了最佳服务。

质检人员每天的工作,就好像是准备了一张“体测表”,然后为每一次客服接待记录做“体检”,通过参考制定的标准流程和服务标准做出切合实际的评判,最后为每一次服务“打分”。

*图片来源于网络

质检本身的工作职责还应该包含:在“体检”了一定数量后,质检人员对问题进行归纳和总结,找出共性和个性的问题,并分别加以分析和指导,帮助越来越多“体检”都能顺利过关,提升整体服务质量。

但是从目前全行业的情况来看,质检人员的绝大部分时间被基础“打分”工作占用,根本没有时间和精力去做提升。质量管理工作的终极目标被忽视了,日常的质检工作也常常让客服人员产生对立情绪,抱怨的声音层出不穷。

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客服质检助手 效率与质量双赢

质检不是对客服人员进行奖惩的依据,它最大的价值是发现问题然后解决问题。


但是许多企业接待记录数量巨大,而质检人员的配备较少,每个质检人员都承担着繁重的工作任务。且每个客户的情况都不一样,需要处理的问题林林总总,不是单靠标准流程就可以轻易判定的。


相较传统的人工质检及普通工具辅助类质检,言明数字科技提供了基于SaaS的智能客服质检一站式解决方案,包含质检标准管理、AI质检、人工质检、实时监测告警、质培提联动。打通客户服务中心的全业务场景,为企业搭建智能化质检提供了强大的支撑,有效缓解质检人员的工作压力,让有限的精力能够释放到更加复杂的场景判定、问题收集、流程优化上。

  • 全面:覆盖100%会话的质量全检而非抽样检查;设定标准规范,将常规的标准的质检动作交给AI,完全取代传统人工质检,质检人员只需关注重大或复杂的场景化问题。

  • 实时:对各平台客服会话进行实时风险预警+重复进线预警,最快5分钟内预警到群;

  • 通数据+内部协同:同一平台实现会话、评价和订单三大关键数据的打通和闭环处理;

  • 业务适配性:依据行业最佳实践和客户需求灵活配置质检指标体系,确保质检标准更统一,兼顾业务针对性和行业客观性。

一般电商客服质检往往面临质检标准不一、质检抽样不合理、不同质检员结果偏差大、团队管理困难等问题,让对客服质检结果负责的客服主管头疼不已。


言明“客服质检助手”的设计出发点不仅是出于最基本的客服质量管理,更是基于重新定义的客服质检意义,通过AI智能和自动化手段,释放客服团队“人”的价值,帮助客服人员提升售前转化率、降低流失率,提升客户满意度和体验,从而让客服团队的价值发挥得更为明显。


无论是对一线客服还是管理层、抑或是企业来说,客服质检都不该成为客服工作的“紧箍咒”,而应该转变为风向标。


客服的工作如何做得更好、实现岗位和团队价值,企业和品牌的消费者服务和体验如何不断提升、实现长期价值,这些都能基于最为基础、也尤为重要的客服质检挖掘出实现路径。


end


北京言明数字科技是国内创新的AI质控企业,致力于发展自然语言处理和大模型算法及知识图谱技术,训练权威智库和校验规则,将AI质控深度用于企业管理、生态治理、医疗管理等领域。现有产品包含企业合同质检助手、客服质检助手、水生态监测助手、智能病历质检助手等软硬件产品。

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