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昨天有位企业老板私信:中小企业选择 CRM 系统,最该关注哪些?
首先要明确一点:系统是为业务服务的。
所以,与去想CRM系统应该具备哪些功能?不如想一想自身业务的流程。
待业务流程厘清后,再去看市面上哪些CRM系统是符合的。
业务流程包括的对象为:客户(个人或企业)、销售流程和内部协作流程。
1、客户
不论你的产品是直销还是经销、电线还是面销、线上还是线下,都需要有个潜客管理池来管理不同渠道来源的线索;
这个线索管理池要具备:
对不同渠道来源线索的标记(便于用以成本、部门绩效奖励核算、以及市场预算的规划等);
如果业务是分区、分层、分类的话,还需要具备区域筛选、客户体量规模筛选和客户所处的行业类型细分、以及对不同客户提供不同类型的标签等;
同时如果有成熟的销售团队的话,还需要有将线索管理池的客户分配给销售或者销售认领的流转机制、线索跟进有效期和先来后到自己唯一性的规则制定等;
此外还会包括一些客户的隐私性保护、流转、批量上传下载等提效功能。
2、销售流程
销售流程也就是产品从建联客户到签订合同成交的阶段流程;
需要企业结合以往产品的成功销售经验,再依据产品、产品面向的客户类型、订单金额以及成交周期等进行经验萃取,最终得出销售漏斗应该分几个阶段,以及每个阶段的叫法,并在企业内部形成共识,降低企业内部的沟通成本,也便于后续理单和复盘。
与此对应,CRM系统应该具备适应产品业务的销售流程,同时需要注意的是,如果业务有调整或者新增产品业务线,系统要具备一定的灵活性。
3、内部协作流程
协作流程包括两方面:
围绕某一个客户,管理层或销售人员的协作层,对客户的评价规划、联合工作、以及是否具备推进价值的决策等;
此外是项目一旦成交缔约,需要有哪些审批流?需要引入哪些售后人员来支持售后?需要有哪些回款阶段?每个回款阶段的标志节点等等。
想清楚自身的业务流程,去匹配适合的CRM系统即可,最后再综合考虑成本和售后。
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