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我在这个行业已经干了 40 多年,见过公司花费数十万美元购买设备、扩建工厂、多次进行品牌重塑,甚至请顾问到公司,停车场都快停满了顾问的车为止。可一旦到了真正能促进收入增长的投资——比如引入客户关系管理(customer relationship management,CRM)系统时,他们却突然开始变得吝啬。
在当今竞争激烈的销售环境中,如果公司仍然认为 CRM 系统只是一个“可有可无”的东西,或者只是摆放懒人沙发、供应康普茶的大公司里顺带用的花哨软件,那就已经落后于时代了。真正配备 CRM 系统的公司——从排名第一的 Salesforce 到 Zoho——才是真正重视销售的公司。(不,Excel 表格不算。)一款选择得当、并被正确使用的 CRM 系统,能让客户不断回头,带来新客户,并让销售人员对业绩负起责任。这才是真正的投资回报。
什么是 CRM?
从本质上讲,它只是一个系统——一种工具,帮助公司追踪与客户及潜在客户之间已经发生的、正在进行的,以及应该进行的每一次互动。
它既是一个数据库、一个待办事项清单,也是一个日程管理工具。它像是公司的“自律驱动力”——销售团队的外部大脑。只要使用得当,它就是那个能把销售引擎中所有零散部件整合并保持同步的唯一平台。
简而言之,这就是成熟企业管理客户关系的方式。
现在,如果你还是那种会说“但是 Dan,我的团队成员都很了解自己的客户”的人,那让我问你一个问题:如果公司的顶尖销售人员明天离职了,会发生什么?你是否保存了所有的报价记录、邮件往来以及跟进日期?你是否掌握了所有现有客户和潜在客户的联系方式、职位信息和历史报价?还是说,你只能期望找到 Steve 的那个名为“Customers and Prospects(客户与潜在客户)”的 Excel 文件的密码,并祈祷他真的把它存到了云端?
公司需要 CRM
以下是公司应该立即行动,别再拖延、尽快实施良好 CRM 系统的一些理由:
1. 问责机制
CRM 会像一盏聚光灯,可照亮哪些事情已经完成——哪些还没做到。谁跟进了?谁遗漏了某些工作环节?那份重要报价现在处于哪个阶段?CRM 带来透明度,把业绩放在应有的聚光灯下。真正踏实做事的销售人员会喜欢它。
2. 跟进不再缺失某些环节
销售中最大的“杀手”就是缺乏跟进。当销售经理听到类似这样的话时就该担心了:“我本来打算给他们打电话的。” “他们让我四月份再联系。”“我觉得他们当时挺有兴趣的。”——销售可不是记忆力比赛。CRM 能替你完成这些工作:提醒、警报、时间线和任务,准确告诉销售人员该联系谁、什么时候联系、为什么要联系。
3. 管理销售渠道
别再凭猜测来做预测了,数据使预判更准确。一款良好的 CRM 能让公司清晰掌握整个销售渠道:从报价流程的各个阶段,到已经拿下的客户账户,再到需要跟进的环节,以及停滞不前的项目。可以按照销售代表、产品或区域来分类,从而获得所需要的信息,且可以最便捷的方式呈现。CRM 能消除 “盲区”,并赋予销售人员“看见全局”的能力。
4. 改进协作
销售不是一项单打独斗的运动。通过CRM系统,团队可以共享笔记、标记队友、分配跟进任务并共同协作应对客户要求。如果有人生病缺席,交接工作也能无缝进行。如果客户来电,任何人都能查看历史记录。CRM系统始终能提升公司的服务水平,做到百分百的高效。
5. 客户保持
客户的重复订单才是赚钱的关键。最成功的公司懂得建立客户关系,而CRM系统可帮助公司保持这些客户关系的热度。CRM通过提供服务提醒、感谢信、保修检查和再订购等功能,保持与客户的关系持续活跃。
6. 数据驱动决策
W. Edwards Deming 说过:“我们信任上帝,其他的一切都要靠数据说话。” CRM系统可以生成报告,了解销售周期的长短,哪些销售代表表现出色,哪些行业反应最好,哪些资源可带来最多潜在客户,以及哪些交易失败。不再需要猜测什么销售方法最有效,而是开始通过数据真正了解最有效的销售方法。
7.新员工入职
通过CRM,招聘和培训新销售人员会变得更加轻松。因为所有客户、联系人和对话记录都已存在系统中,新销售员工无需从零开始。他们可以直接接手前任员工的工作,迅速投入工作。这对新员工和他们的雇主来说,都是无价之宝。
8. 市场与销售协同
CRM通过追踪潜在客户来源于哪些营销活动,可帮助销售团队与市场团队实现协作。它让市场部门能够看到哪些类型的潜在客户最终可转化为成交客户,同时也让销售团队可以针对特定客户提出具体的内容需求。
9. CRM系统的易使用性
好的CRM系统应该易于使用、适合移动设备,并且能融入日常工作流程。如果销售团队拒绝使用投资的工具来帮助他们更好地完成工作(并帮助公司获得更多的收入),那么公司拥有的就不再销售团队,而是各自朝不同方向前进的“牛仔”团队。也许是时候做出一些改变了。
当然,让任何团队使用新工具都需要领导力。必须对他们进行培训并给予支持,并让他们对使用情况负责。不能只是把软件扔给他们,然后希望它能生效。这需要一些努力,但回报是巨大的。
那些认为自己“太小”无法使用CRM的公司,往往是最需要它的公司。当公司规模较小时,每一段客户关系都至关重要。公司无法承受让任何一个机会从指缝中溜走的代价。
选择适当的CRM系统
没有任何一款CRM系统可适合所有公司。一些公司使用像HubSpot或Zoho这样的简单CRM工具,效果很好,而另一些公司则需要像Salesforce或Pipedrive这样更强大的系统。市场上有很多行业特定的CRM系统可供选择。
从简单开始。以下是公司可能需要的功能:
• 联系人跟踪
• 任务提醒
• 销售管道管理
• 邮件集成
• 报告和显示
• 用户认可
不要让完美的CRM成为“好”CRM的敌人。选择一款工具,开始使用,然后在此基础上逐步完善。
CRM = 承诺
销售是公司生存的命脉,因此卓越地管理客户关系不是可选项,而是必需的。这是公司的竞争优势、战略和生存之道。在2025年及以后,能够跟踪、衡量和跟进客户关系的公司将击败那些仅仅“更加努力”的公司。
成功的公司是那些记住每一次对话、跟进每一个线索,并且永远不会让一个机会悄然死于收件箱的公司。这一切的重点不是软件,而是使用了适当软件的人。
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