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腾讯企业邮箱-邮件归档的介绍

发布日期：2025-11-13 17:44:08 浏览次数： 113 来源：SaaS小企鹅

「什么是邮件归档？」

“邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件，帮助企业快速检索邮件。

邮件归档系统需单独设立归档管理员（更换归档管理员对归档记录无影响），并使用独立密码管理。

启用归档后，新收发的邮件将自动进入归档。

注：该功能为VIP功能，仅对收费版本开放

「温馨提示：出于信息安全角度考虑，首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商/腾讯企业邮箱提出申请开通。」

「1、开启邮件归档功能」

登录管理员后台，点击管理工具-安全审计-邮件归档，为邮件归档系统设置归档管理员。设置成功后，系统将发送激活邮件至该归档管理员邮箱。

归档管理员查收激活邮件，点击邮件中的激活链接，成功开启邮件归档功能。

「2、查阅归档邮件」

邮件归档管理员进入邮箱首页，用激活邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统。

登录邮件归档系统后，可查看公司所有邮件往来记录详情（功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档），重新投递邮件。重新投递只会把所选邮件重新发送给邮件收件人中的域内成员。

「3、更换邮件归档管理员」

登录管理员后台，点击【管理工具】—【安全审计】-【邮件归档】，点击【更换归档管理员】，输入需要更换的新邮件归档系统管理员帐号。

「4、停止邮件归档功能」

登录管理员后台，点击【管理工具】—【安全审计】-【邮件归档】，点击【停止归档】。

以上就是腾讯企业邮箱邮件归档的主要介绍

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