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企业微信「邮件搬家」功能详解:轻松迁移旧邮箱数据

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企业微信「邮件搬家」功能详解:轻松迁移旧邮箱数据
发布日期:2025-11-04 17:59:55 浏览次数: 116 来源:美奔科技

在企业邮箱更换或升级时,如何将旧邮箱的邮件完整迁移至企业微信邮箱?「邮件搬家」功能可以帮你一键搞定!


一、邮件搬家适用场景

✅ 企业邮箱更换:从其他服务商(如网易、阿里云、Exchange等)迁移至企业微信邮箱

✅ 数据整合:将分散的多个邮箱邮件统一归档到企业微信邮箱

✅ 历史邮件备份:避免重要业务邮件丢失


二、搬家前的准备工作

  1. 确认原邮箱支持IMAP/POP协议

  • 登录原邮箱后台,开启IMAP或POP服务(如Gmail、QQ邮箱等需手动开启)

  • 获取客户端授权码(部分邮箱如网易企业邮箱需单独生成)

  • 检查企业微信邮箱权限

    • 确保企业微信管理员已开通「邮件搬家」功能

    • 若使用中转域名,需提前配置DNS解析


    三、4步完成邮件搬家

    步骤1:登录企业微信管理后台

    进入「邮箱管理」→「邮件搬家」,选择搬家方式(单个成员搬家或批量搬家)。

    步骤2:填写原邮箱信息

    • 输入原邮箱地址、密码(或授权码)

    • 选择协议类型(IMAP/POP)及服务器端口(可参考帮助中心的「常用邮箱服务商参数」)

    步骤3:设置搬家规则

    • 可选「全量迁移」或「按时间范围迁移」

    • 支持过滤垃圾邮件或特定文件夹

    步骤4:启动搬家任务

    系统将自动迁移邮件,完成后会发送通知。


    四、常见问题解答

    Q1:搬家失败怎么办?

    • 检查原邮箱的IMAP/POP是否开启

    • 确认网络稳定,或尝试更换中转域名

    • 更多「搬家失败常见问题」

    Q2:Office365/Exchange邮箱如何授权?

    需将邮箱管理员权限授予搬家账号,具体操作见帮助中心指引。

    Q3:搬家过程中会影响原邮箱使用吗?

    不会。搬家仅读取数据,不影响原邮箱正常收发。


    结语

    企业微信「邮件搬家」功能支持无缝迁移历史邮件,助企业快速完成邮箱升级。若需进一步帮助,可查阅帮助中心或联系客服。

    立即体验登录企业微信管理后台→「邮箱管理」→「邮件搬家」

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