在现代企业管理中，设备的维护与管理越来越受到重视。传统的设备点检和维修报障流程归纳为两种：

① 通过电话，微信直接摇人。优势直接，适合小企业人少的情况，如果只有一个技术员，但是很多人找，电话接不停，事情也容易忘，而且做了多少事，没记录，只知道忙的很。

②  通过企业工单系统提保障单，但是这种方式有两个缺点：

• 一是有系统建设成本和维护成本。如果希望方便，还需要同步开发移动端。一般企业无法承担。

• 二是不方便，因为大家使用的沟通工具，还是以微信或企业微信为主，通常为了方便，把工单拍照截图，带着去干活。即使有移动端工单系统，也需要来回切换。这个期间如果有新的故障，就没办法及时知道，有时候一线部门发现工单半天没人回复，就会拼命打电话。

今天，我将介绍如何利用企业微信的智能表格，零成本搭建一套高效便捷的设备点检登记与维修报障系统。

一、为什么选择企业微信智能表格？

1. 易于使用

操作简单，企业基本没有切换成本，员工可快速上手。大家可以在手机上随时随地进行设备报障，沟通也在企微上，使用方便，能提高工作效率。

2. 实时数据更新

通过智能表格，信息可以及时更新，管理者能够及时掌握设备的使用状态和维护需求，避免因信息滞后而导致的企业生产停滞。

3. 低成本

企业微信的智能表格功能对企业用户免费，企业无需额外投入资金购买软件或服务，降低了系统建设、管理、维护成本。

二、搭建步骤

1. 创建智能表格

在企业微信中，创建一个新的智能表格，设定表格的基本信息，包括设备名称、设备编号、点检日期、点检状态、点检要求等字段。

2. 设置权限和创建仪表盘

根据企业的组织结构，设置不同角色的权限。确保相关人员可以访问和填写表格，而管理人员则可以查看和分析数据。

3. 创建自动化流程

明确每个流程的触发逻辑，判断规则，以及触发过执行的操作，通知对象。

① 每日巡检提醒

② 故障告警推送到群

4. 生成表单二维码，粘贴在设备上。

员工在巡检，发现设备问题时，可以直接扫描设备上二维码，在表格中填写，系统会自动通知信息到报障群。

来看看效果：

根据场景需要，还可以在表格中使用AI图片理解功能，拍照让AI根据提示词理解图片。使用场景可查看历史文章

【干货分享】零开发成本！用企微智能表格，30 分钟速建「超实用巡检系统」

手机拍一拍，票据自动入表：从照片到 Excel 的一条龙自动化。

通过企业微信智能表格，企业可以轻松搭建一套设备点检登记与维修报障系统，不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。对于希望优化设备管理流程的企业而言，这是一个值得尝试的解决方案。

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