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企业微信「上下游」功能,让跨公司协作更顺畅

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企业微信「上下游」功能,让跨公司协作更顺畅
发布日期:2025-09-09 15:36:28 浏览次数: 116 来源:光众时代




两年前企业微信3.0版的更新,释放了私域营销的超强潜力,带来了TOC品牌的狂欢。在2022年初的企业微信4.0版中,「上下游」功能则帮助企业把经销商、供应商等上下游伙伴加入到同一个企业微信通讯录里,可以完全实现企业之间的数字高效协作。


企业微信上下游功能介绍


定义:什么是上下游?


企业微信根据自身平台的授权属性,将上下游的定义确认为以下含义:上下游是企业聚集某些合作伙伴的业务空间,核心是上下游地址簿和共享应用程序。


用途: 企业微信上下游有哪些用途?


对于上下游空间成员,可以基于企业微信上下游通讯录进行工作沟通,基于共享应用进行业务合作。


场景:可以应用到哪些场景之中?


企业微信给到的场景关系如下:①品牌商-经销商;②厂商/品牌商-供应商;③政府-企业;④线上/线下平台-商户。

可以预见到后期版本迭代中将涉及到的场景范围和更新重点,主要是从这几个场景出发。上下游功能的出现是通过企业微信的数字协作,解决上下游连接过程中的各种困难和痛点。

在功能的实际应用过程中,协同效率的火花碰撞会激发更多的场景关系。


企业微信上下游实际操作关键步骤


如何开通上下游功能?


在企业微信4.0的最新版本中,上游企业属于上下游空间协调,其企业微信超级管理员可创建上下游。考虑到企业往往有不止一个上下游连接,企业最多可以在企业微信上创造5个上下游空间。一个上下游空间最多可容纳1000家企业,每个企业有1000个节点。

其中,企业微信平台上,上下游空间名具有独特性,无重复名称。


●上下游内部员工设置:超级管理人员可设置企业内部成员与上下游联系,可添加成员或部门或删除;增加上下游空间的成员可添加其他成员进入空间。


●共享应用配置:超管可选择在上下游空间共享应用,配置共享节点,支持第三方应用/自建应用,共享应用将出现在下游企业联系人的工作台上。



如何邀请下游企业加入「上下游」?


所有上游企业的超管,以及上下游空间的成员,都可以通过「批量导入已有上下游名单」或「微信邀请」方式,邀请下游企业加入这个空间。


●批量导入:批量导入功能,目前只有企业微信超级管理员可以使用。超管需要在web管理后台导入excel上下游联系人模板。企业微信导入后,会自动批量下发服务通知,邀请对方加入。这里需要注意的是,该功能要求下游企业注册企业微信。


●微信邀请:上下游空间的成员可以通过三种方式邀请下游合作伙伴加入空间,包括迁移微信上下游群、发送邀请链接到微信、引导下游使用微信/企业微信扫码。


上下游双方有哪些可以协作的方向?


●沟通方便高效:上下游双方可在企业微信上实现高效沟通,不遗漏重要信息。您可以检查对方是否已阅读并发送消息。


●批量发送和即时接触:通过上下游群发功能,可以选择上下游通讯录中的特定联系人批量发送信息。目前群发次数暂无限制。


●在线文档多人协作:企业微信4.0版本更新中,腾讯会议、腾讯文档进一步融合,方便了上下游企业在企业微信中展开多人协作和在线会议,大幅降低沟通成本。


●微盘数据共享方便:上下游业务交易涉及大量文件。在上下游空间中,可以使用微盘上传相关数据,实现业务快速对接。微盘可提供最大10G的超大文件传输,使上下游沟通更加自由畅通。



近日,企业微信又全新上线了「上下游群」等功能,在原有基础上进一步完善,让跨公司协作更加顺畅。


企业微信上下游群介绍


什么是上下游群?


上下游群,是用于跨企业沟通的企业微信群聊。你可以邀请经销商、供应商等业务伙伴加入上下游群,使用回执消息、聊天工具栏等特色功能,提升企业间的沟通、协作和业务处理效率。


如何创建上下游群?


●全新建群

在「上下游群」应用中,你可以直接创建一个全新的上下游群,再邀请上下游联系人加入群聊。


●迁移微信群

你也可以在「上下游群」迁移微信群聊,迁移完成后将其一键升级为功能完整的上下游群。


●拉人建群

通过消息页面右上角“+”中的“发起群聊”,你可以选择上下游通讯录中的联系人,建群后直接聊天。


企业微信功能更新亮点


业务负责人也能灵活配置「上下游」


不同于之前企业的上下游功能只能由超级管理员配置,他们往往是企业的IT主管角色,当他们想要邀请合作伙伴加入上下游,需要广泛了解各个业务部门的需求。


现在,业务负责人如销售部、市场部主管等也可以直接配置上下游了。这些负责人更熟悉经销商和供应商,他们成为上下游负责人后,就可以设置分组,直接邀请合作伙伴加入,不用再花时间整理通讯录。

上下游负责人还可以设置哪些员工能与上下游伙伴进行联系,只让有外联工作需要的同事进行沟通,保障企业信息安全。


上下游群上线,支持挂接常用应用


以前和其他公司的合作伙伴在群里时,无法像公司内部群一样看到消息是否已读。现在在上下游群,群里的消息谁看了谁没看一目了然,保证消息及时触达。



不仅如此,常用的应用如订单查询、库存信息等,可以配置到聊天工具栏当中,随时进入使用,协作更高效。


另外,群里不同企业的员工,无法直接加好友进行私聊。这就不用担心群里无关的合作伙伴私下沟通、讨论渠道价格、泄露商业信息,工作、交流都在群里完成。



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