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企业微信|数字化应用工具——微盘

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企业微信|数字化应用工具——微盘
发布日期:2025-05-31 22:31:34 浏览次数: 125 来源:子能信息科技

随着信息化、数字化校园的建设与发展

越来越多的学校开始使用

丰富的 数字化工具

提升家校共育与校园管理效率




使用案例分享



01
班级活动照片收集













某区幼儿园班主任想分享或者收集一些班级学生的活动照片,实现类似班级相册的功能


实现方式:班主任只需在企业微信创建微盘空间,并且设置为班级家长可上传、下载。


这样就可实现班级空间的功能。家长可从班级空间上传/下载照片、视频等文件。








02
重要资料留存















某学校任课老师疫情期间给学生直播上网课,没有及时将回看视频保存到微盘中,系统自动清理,导致视频丢失。


解决方案:盘容量升级,再多东西也不怕!班级学生的健康码、行程码等重要资料全都可以归类留存,防疫工作一步到位。








企业微信【微盘】



  问题聚焦

01


文件零散碎片化


文件和教案零散、碎片化;


常存储在不同的硬件存储设备,或几个老师共享一个云存储设备,导致文件难以查找且易丢失,需要时也无法随时共享。


文件缺乏统一管理


各年级、班级管理体系不同,目录杂乱,缺乏统一和科学归类。


易丢失易外泄


文档管理主要以纸质和人工管理为主,极易丢失、污损。


大量文档、资料分由不同主体管理,难以控制权限,极易外泄、流失。


优秀内容无法共享传承


优秀教师的优质教学教案素材等存储于个人设备,未成文档, 流失风险高,新教师无法继承。


文件调阅效率低


历史文件杂乱、资料查阅手续繁琐,效率低下,不方便随时随地调阅。


  微盘简介

02


Q
什么是微盘?

A:

微盘是一款用于统一管理和存储文件的应用,高效连接微信、企业微信生态。


企业微信微盘可以帮助校解决文件储存问题及多场景文件流转,提供了灵活的权限配置和完善的校企管理能力,与同事、微信用户、上下游实时共享工作资料,安全又方便。


每个已认证的学校享有100G微盘容量,满足日常存储需求。


Q
微盘的基本功能

A:权限管理

1、基于通讯录管理权限,实名管理

2、灵活分配和管理成员容量和文件

 3、限制成员外发文件及下载,设定有效访问期

 4、身份加入间。


B:数据安全

1、设置水印防止信息泄露;


2、恢复所有(包括被意外/恶意)删除的文件,最长可保留180天文件;


3追踪分享文件的浏览、下载数据,成员操作日志永久保存,实现溯源管理;


管理员可在后台审计教师的所有操作

及时发现风险行为,实现溯源处理


4、分配离职成员文件。


C:协作办公

1、支持多人在线共同编辑,在线编辑Office文件;

2、支持微盘内创建文档、表格、PPT、收集表;

3、修改文件可保留100个历史版本,重大改动不丢失。



  应用场景

03


01
教案课件













不用带U盘,随时随地可查看。


微盘自动同步本地文件,任何修改都能同步最新版本,文件上传后如果还有修改,不需要一遍一遍再次上传替换。

无论是手机还是家里的电脑,都能随时查看、转发。用微盘下载文件,不会被限速。


超大教学资料分享给班级群内的家长。






02
教研活动













过去,在备课环节,老师之间互相分享课件很麻烦。


-微信里发送文件,容易过期;

-用U盘拷贝,有携带病毒的风险;

-想学习优秀教案要单独索要;

-教案在持续优化、更新,但老师之间彼此传递的却仍然是旧资料。

微盘能成为老师们合作备课的平台。所有经过课程检验的优质备课资源,都会上传微盘,永久留存,所有老师皆可查看,甚至可以跨校区查看。


微盘里目录结构清晰,按照校区、学部、年级、学科、乃至备课不同轮次分门别类地建立文件夹,新老师也可以通过快速搜索检阅查找





  进入方式

04
手把手教你进入













手机端:【企业微信】-【工作台】-【微盘】


电脑端:【企业微信】-左边栏【微盘】









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