随着信息化、数字化校园的建设与发展，越来越多的学校开始使用企业微信，丰富的数字化能力，提升学校和教职工管理效率。企业微信推出效率套件两大工具：【微盘】、【文档】，通过企业微信的效率套件，教职工可以更加便捷地协同完成工作，大大提高团队的工作效率。

我们都知道，数据沉淀是重中之重！

今天给大家讲一下企业微信的【微盘功能】，如何帮助学校实现办公文件不落地！

01

微盘是一款用于统一管理和存储文件的应用，高效连接微信、企业微信生态。

（企业微信【微盘】学校文件分类展示）

企业微信微盘可以帮助学校解决文件储存问题及多场景文件流转，提供了灵活的权限配置和完善的管理能力，实现教职工各部门共享工作资料，安全又方便。

微盘内文件异地处理。只要身边有手机、平板电脑或电脑，教师就可以随时随地访问文件，并通过链接分享进行办公。

02

微盘存放企业内部共享的文件，极大地方便我们教职工进行协作，提高大家的工作效率。

1.无需切换平台，提高工作效率和便捷性

以往，文件零散、碎片化，常存储在不同的硬件存储设备或校内网络，导致文件查找操作繁琐且易丢失，需要时也无法随时共享，给同事们传递工作文件只能一对一逐次发送，文件分散在各个会话。

（素材源自“珠海特区教育”微信公众号）

2.集中统一管理，树立正确的教学档案管理思想

以前，每修改一次文件，都要重新发送给所有相关人员。

（素材源自“珠海特区教育”微信公众号）

3.人员权限明确，可观看/可下载/可编辑/可管理

以前，文档管理主要以纸质和人工管理为主，极易丢失、污损。大量文档、资料分由不同主体管理，文件发送给他人，无法追溯再转发和下载的行为。

（企业微信【微盘】电脑端操作展示图）

4.自由设置权限，校内老师查阅/对外公开查阅

以前，校内网存储文件无发让外部人员查阅，更以设备权限来达到保障安全性，但是对文件本身的查阅功能造成了限制。

现在，微盘中文件，可以通过权限限制，设置文件为内部专属文件（仅企业内人员可查看）和外部查阅文件（通过人员分享企业外部人员也可查看）。

5.创建共享空间，为提高教学质量提供依据参考

以前，校本收集教学资源文件只能依靠老教师分享，或新教师自己积累保存，所存储文件存在落后与不互通性，教师人员流动极容易外传和丢失。

现在，微盘中保存文件开通全员共享创作，教师团队共同使用补充最新教学资源，教师人员流动所创建资源素材文件不会消失，仍然保存在学校共享空间。

03

04

如果是个人使用容量超过了管理员设置的上限，可联系管理员提高个人容量上限，或删除一些自己上传的文件；如果是企业使用容量超过了上限，可联系管理员到管理后台为企业扩容或者联系企业微信服务商-子能科技进行扩容咨询。

②微盘空间创建数量目前没有明确限制，企业可以根据自己的需要，来创建不同的微盘空间。
③单个文件大小限制为10G，超过该大小的文件不能上传成功。
④一次上传文件的个数，根据不同平台会有不同的限制，同时上传过多文件可能需要进行排队处理。

购买的微盘容量过期之后，如果剩余可用容量大于0，即可继续正常使用。如果过期后，已用容量大于可用容量，则在此期间不能继续上传文件，直到购买扩容到大于可用容量。在此期间，文件会保留最多6个月的时间，逾期将被删除。

05