4.1.32 版本新功能介绍

一、效率工具与基础体验

 智能表格

• 智能表格记录行数上限提升至 10 万行，支持录入更多学生与业务数据。优化了内容较多时的使用体验，查看编辑更流畅。

公式

• 添加字段时，可以选择「使用公式计算」中预置的公式模板，实现标记重复值、计算排名、按日累计销售额等数百种计算效果，无需自己写公式。

• 字段的右键菜单新增「使用公式计算」，内置多种与字段相关的公式模板，帮你一键计算排名、提取日期、判断是否重复。

• 智能表格公式支持跨工作表计算，在需要按人员统计任务量，按部门统计销售排名、按商品计算库存等场景中，可通过 FILTER 函数跨工作表筛选记录，进行统计和计算。实现 Excel 中 SUMIF/VLOOKUP 等函数的效果。

• 内容权限可以根据公式/查找引用的计算结果来设置可查看的内容范围。例如根据部门查找到负责人，设置仅可查看自己负责的部门的数据。

• 引用字段升级为「查找引用」，可根据人员、选项等信息跨工作表自动查找和引用，引用内容更方便。适用于根据姓名汇总任务数，根据物品编号查找库存等场景。

• 仪表盘新增「词云图」，可对文本中出现次数较多的词语进行可视化展示。适用于统计反馈评论、招聘面试评价等场景。
  

• 字段的右键菜单中新增「生成人员字段」选项，可根据人名生成新的人员字段，无需一个个选择人员。

• 字段右键菜单中新增「调整至合适的列宽」选项，可根据内容长度快速调整列宽，查看更方便。

• 字段的右键菜单中可快捷设置「内容修改时提醒」自动化流程，及时了解数据变化，适用于关注风险状态、任务进度、金额数据等关键信息变化。

• 管理后台的文档安全高级功能支持为部门单独设置「文档分享到企业外的有效期」了，适用于为外部协作较多的部门放开分享有效期，精细化管理对外权限。

 邮件

开通企业微信邮箱服务优化

• 新增《邮箱服务迁移指引》，学校可了解从原邮箱服务迁移至企业微信邮箱服务的具体实施步骤、注意事项和技术方案等。

• 支持从Office365和本地部署Exchange邮箱迁移历史邮件、日程和过滤器，仅需邮箱管理员授权，无需成员参与。

• 优化了从原邮箱服务迁移历史邮件的速度和多项功能，以及新增导出所有明细、批量导入密码、批量重启迁移等功能。

• 简化了迁移原邮箱账号功能，导入原邮箱账号和匹配的企业微信使用成员，即可完成账号迁移。

• 迁移公共邮箱时无需管理员输入密码，成员可通过系统发送的「密码验证」邮件启动迁移，并加入到公共邮箱的使用范围。
  

• 迁移公共邮箱时支持批量设置使用成员和使用部门。

邮件体验优化

• 邮件支持转发到微信聊天，在微信里查看企业微信分享的邮件时，可以一键跳转至企业微信中处理。

 聊天和基础体验

• 新消息中的@我会高亮显示了，分辨和查看@我的新消息更高效。

• 电脑端支持截图后选择区域填充马赛克了，同时也优化了截图功能交互体验，使用截图更便捷。

• 手机端「图片/视频」聊天记录分类下支持文字搜索了，查找图片更高效。

• 电脑端搜索聊天记录时，可以更方便的筛选发送人或选择日期跳转了，同时支持按照文件类型进行筛选，查找聊天记录更便捷。

 会议

• 在线会议室可以分配给指定部门专属使用了，保障重要部门开会不受限，资源管理更高效。

 打卡

• 桌面端支持访问打卡应用，考勤管理更方便。

• 优化考勤机添加使用体验，添加指引更清晰、设备管理更方便。

• 支持休息日的打卡交替方式设置，自由班新增「仅记录时间和位置」的打卡设置。

• 手机端支持按成员搜索和导出统计明细。

 审批

• 支持代同事批量申请加班，审批人可一键通过，加班审批更方便。

 人事

• 工资条支持离职成员的发放记录，管理更简单。

二、国际化支持

全面支持国际化，企业出海和境外企业均可顺畅使用，境外使用安全合规。完整了解可查看国际化支持。

 境外成员加入

• 境外成员可以使用邮箱注册登录企业微信。

• 支持泰语、日语、越南语等11种界面语言。

• 境外成员可通过拼音字母查看中文姓名，联系中国同事更便捷。

 多语言

• 聊天消息、文档、邮件可一键翻译，跨语言沟通协作更高效。

• 聊天中支持边写边译，实时翻译为英语、日语、泰语等6种语言，无需切换翻译工具。

• 会议字幕和实时转写可翻译为17种语言，帮助参会者理解和记录会议内容。

 跨时区

• 与跨时区同事聊天时，可以看到对方是否处于深夜，跨境沟通更高效。

• 新建日程或预定会议时，可以看见与自己不同时区同事的当地时间，跨时区协作更方便。

 管理与合规

• 创建打卡规则时，可选择境外地点和时区。成员可在境外地区使用打卡。

• 根据各个国家和地区的合规政策，在数据存储、数据使用、隐私安全多方面达到国际合规标准

三、学校安全管理

• 支持配置安全管理分级管理员，专人专职负责学校内安全功能配置，管理更高效。

• 支持限制成员下载移动端邮件正文中的图片和附件中的文件，邮件安全更可控。
  

• 文件防泄漏模式下，预览办公文档时支持一键使用默认应用打开了，本地编辑更方便。
  

• 文件防泄漏模式下，支持在iOS端预览keynote文件了，移动办公更方便。
  

四、开放能力

• 可通过接口设置自由上下班的打卡方式，支持交替单次或多次打卡，以及仅记录打卡时间和位置，规则更灵活。

• 可通过接口设置固定班和排班中休息日的打卡方式，支持交替单次或多次打卡，规则更灵活。