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企业微信基建 | 组织架构搭建

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企业微信基建 | 组织架构搭建
发布日期:2025-12-31 11:18:01 浏览次数: 113 来源:数智办公说
90%的企业用了企业微信和没用一样,因为一开始就做错了!
不是没有开通功能,也不是不会拉人,而是没有进行组织架构搭建或者搭建的太随意了。
这样的情况导致的后果就是:
  • 员工越加越乱
  • 权限越管越难
  • 客户资产无法沉淀
  • 一旦关键节点有人离职,流程直接中断。

说句扎心的话:
组织架构没有搭建好,想利用好企微实现“数字化”都是空谈。

马云曾经说过:“阿里的最高机密是我们的组织架构图”。
为什么搭建【组织架构】这么重要?
因为组织架构能够解决企业组织不明、责任不清、利益模糊的问题。
在企业微信中,组织架构并不仅仅是通讯录分组那么简单,还决定了:
  • 企业成员能看到什么!
  • 谁能与客户直接联系!
  • 审批流程流转是否顺畅!
  • 哪些功能谁能用,谁不能用!
  • 哪些数据谁能看,谁不能看!
等等......

我们可以这样理解,组织架构=权限体系+管理边界+数据归属
组织架构就是企业的地基,地基没有夯实,上面的建筑物搭建得越多,风险就越高!如果一开始没规划好,后面再去补救,成本就会非常高。



我们来看看在企微微信中应该如何搭建组织架构:
1、手机端操作:
进入“工作台” -> “管理企业” -> “成员与部门管理” -> “添加子部门”
或者进入“通讯录” -> 右上角的“通讯录管理” -> “添加子部门”

2、PC管理后台操作(https://work.weixin.qq.com)
1️⃣ “通讯录” -> “组织架构” -> 添加部门或添加子部门
3、部门创建完成了,我们还需要给各部门添加成员。
有两种情况:
  • 新增成员
  • 迁移已有成员

4、批量导入(针对员工数量多的成熟企业)
这种方式比较适合成熟企业,由原来的OA系统迁移到企微,可以将原系统的通讯录导出,按照企业微信官方提供的表格模板填写好,然后直接导入表格。
采用这种导入的方式,不仅批量添加成员,还会直接创建对应的部门。相对会方便很多。
下载模板后按照示例信息填写:
5、编辑完成后,上传表格文件。

注意事项:

在企业微信中,组织架构的设置需要注意以下几点:

  • 部门层级限制:部门的最大层级为15层。这意味着在创建部门结构时,不能超过15层的深度。

  • 部门总数限制:部门总数不能超过3万个。管理员在创建和管理部门时,需确保总数不超过这一限制。

  • 部门节点限制:每个部门下的节点不能超过3万个。这限制了每个部门可以包含的子部门或成员数量。

  • 成员加入部门数量:每个成员加入部门的数量暂无限制。这意味着一个成员可以加入多个部门,但需根据实际需要进行管理。

  • 部门名称限制:部门名称的字数上限为64个字符。在命名部门时,需注意字符长度,以避免超出限制。



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