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居家办公,重要的不是搬电脑,而是把工作环境搬回家

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居家办公,重要的不是搬电脑,而是把工作环境搬回家
发布日期:2025-11-01 14:16:49 浏览次数: 113 来源:企微帮帮

最近的一波疫情,让很多地方重启了居家办公模式。


社交平台也出现了很多对居家生活的热议。比如在收到居家办公通知的当天下午,深圳很多公司的员工选择在公交、地铁停运之前火速赶往公司拷贝工作资料,不少人甚至选择直接把工作电脑和显示屏搬回家。

图片来源于网络

其实,居家办公最重要的是把熟悉的工作环境带回家,不让突如其来的变化影响工作和生活。与腾讯文档、腾讯会议合作的企业微信4.0版本,可以实现重要文档随时同步,重要文件随身携带,居家开会随时进行……一份居家办公小指南,也分享给大家,同时,希望大家保持健康心态,劳逸结合。

1

启用「在线文档」吧!

重要文档不怕落在公司


隔离通知常常来的猝不及防,如果写好的方案与文档保存在公司电脑上,一旦被隔离在家,文档全部拿不到。

很多公司开始启用「企业微信在线文档」。

● 文档在线保存在云端,不论在哪,用家里的电脑也好,用手机也好,只要打开了企业微信,就能打开文档,在线文档「随身带」。


● 文档时时自动保存。以前,写文档最担心的是忘了保存,突然断电或者死机,努力的心血就白费了。而企业微信文档,时时刻刻都自动保存最新版本,历史版本也可以清晰追溯,你安心写文档就好,企业微信帮你时时保存。

● 写好的文档,想发给别的公司的客户、合作伙伴,对方无论用什么办公软件,用「微信」就可以接收和打开你的文档,协作很自由。

● 自由的同时,「安全」有保障。企业微信文档可以“设置权限”,定向设置可见范围。对可以查看文档的用户,还能进一步设置是否可以编辑、是否呈现水印、是否可以复制内容等等。无关人员就算得到了文档链接,也无法看到机密内容。自由,又安全。


企业微信与腾讯文档合作后,具备强大的协作功能:打开写好后还可以邀请相关同事加入文档一起编辑。写的时候,还能随时@同事,插入图片、表格、视频等等更是不在话下。

如果同事想对某一板块发表评论,不需要修改文档正文,可以选中内容后增加评论。评论会单独出现在右侧讨论区内,方便讨论。

2

重要资料存在「微盘」

大文件随身带,下载不限速


不光是文档可以在线保存,其他重要的工作文件也能存在微盘上,不论大小,不论格式。

无论是用家里的电脑、还是用手机,只要打开了企业微信,重要材料就能随时取用。

同时,微盘还能自动同步本地文件,任何修改都能同步最新版本,文件上传后如果还有修改,不需要一遍一遍再次上传替换。


 下载会不会卡顿限速?
不限速。不论是自己下载,还是发给别人,咻的一下就下载好了。
 发给别人,安全吗?
和文档一样,微盘文件也可以灵活设置权限,自由又安全

如果是把公司介绍等资料对外公开,还可以贴上企业微信名片,任何时候对方看了资料想联系你就能直接加好友联系。

3

居家开会也保持专业

会议高清降噪,支持虚拟背景


居家开会,第一怕不顺畅。

如果家里信号不好,或者家里孩子、宠物、楼下马路的噪音不绝于耳,难免会有些狼狈。

与腾讯会议合作后,企业微信内的会议高清流畅,就算在低网络环境下也能保持顺畅

● 同时内置降噪功能,哪怕是挪动凳子的细微噪音,都能被过滤,对方只会听到你的纯净人声。

● 还带虚拟背景和美颜,任何环境都能秒变会议室,开会的妆容可以像修图一样精细调整。


让你居家开会,也能保持专业。

居家开会,第二怕不方便。

开会前还要询问客户是否下载App、转发会议号码和一长串的密码?不需要。

● 方便入会:在群聊里可以快速拉起一个会议,无需复杂的会议号码。

在企业微信的会议中邀请同事加入会议,对方会在企业微信中直接收到类似来电的通知,一秒入会。

● 跨公司开会,对方无论用什么办公软件,微信里点击链接可以直接加入会议

● 热烈的讨论,有时候忘了做会议纪要,企业微信的「云录制」,开启自动录音。会后自动语音转文字的会议纪要,方便随时回看。回看时,还有进度条,可以搜索关键词,能快速定位到想要回顾的段落。


此外,企业微信的「邮件」有强大的反垃圾功能,还能自动分类邮件,事情再多也能看到重要的邮件,优先处理。企业微信的「日程」已经全面跟系统日历、Outlook日历拉通。

在线协作,很重要的一件事,就是需要每位同事都能方便加入。

在企业微信上,每个通讯录中的同事都一起协作,共同享受更畅快的办公体验。

希望这些功能,能在疫情严重的当下,帮得上忙。

也希望未来,用好这些功能的你,工作更游刃有余。
三步轻松上手企业微信
 



step1:下载并注册

识别下边的二维码注册,即可注册下载最新版的企业微信。

识别二维码注册企业微信



step2:导入通讯录

注册后,以管理员身份便捷导入全员通讯录。

step3:一键邀请成员加入

可一键发送微信、邮件和短信邀请,员工可通过任一方式加入。

如果您要是注册完不会使用,沈阳天骐软件提供24小时在线免费指导,扫码下面二维码添加企业微信服务顾问,会有专业的工作人员跟您联系,迅速帮你实现在线办公。

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