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企业微信:为符合监管合规要求和保障客户服务质量,你的企业已开启会话内容存档,你的会话内容可能会被企业存档,为保障你权益,请你知悉

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企业微信:为符合监管合规要求和保障客户服务质量,你的企业已开启会话内容存档,你的会话内容可能会被企业存档,为保障你权益,请你知悉
发布日期:2025-08-18 10:40:22 浏览次数: 112 来源:孙工聊运营

大家的公司有在使用企业微信吗?企业微信存档开了吗?

企业微信聊天记录管理员能看到吗?

当然能!

但也有一些条件。

没有开通会话存档,肯定看不到聊天记录的。

如果开通了会话存档,那么聊天记录才会保存,开启这项功能的时候,系统会通知你,并强制收到下面这样的弹窗提醒。

PC提醒:
移动端提醒:


 


 

上面是企业微信手机端的截图和PC端口的提醒截图:为符合监管合规要求和保障客户服务质量,你的企业已开启会话内容存档,你的会话内容可能会被企业存档,为保障你的权益,请你知悉。

开通的前提是:员工同意且知晓的前提下,企业微信的会话存档功能才会启动。

当由于聊天记录是员工和客户的个人隐私,如果员工和客户不同意保存聊天记录的话,系统是不能强行记录他们的聊天记录的。

如果企业有开通企业微信会话存档功能,那么在员工和客户双方知情且同意的情况下,是能够记录员工与客户的聊天记录的。

下面科普下:

什么是会话存档?

会话存档,其基本用途就是将企业成员的内外部沟通内容存档保留,简单来说,就是保存企业成员的聊天记录,既可以保存员工内部的聊天,又可以保存员工和客户之间的聊天记录。企业可以设置需要存档的成员范围,管理人员可以随时查看,助力合理合规管理成员内部沟通、外部服务。

会话存档功能有哪些?

1.支持将成员内部、外部客户服务沟通内容存档保存

2.企业可设置需要存档的成员范围

3.管理人员可随时查看员工与客户的聊天记录,没有时间限制

4.会话存档功能可以保存文字、语音、图片、链接、视频、红包、文件、小程序、被撤回/删除的消息等

5.在保留会话存档前要征求客户的同意,客户对此有知情权

6.企业可自定义添加敏感词汇库,在可视化的敏感记录中第一时间自动预警,风险智能化

7.客户信息备份:客户信息永久保存,也可导出分析

8.支持按员工、关键字全局检索聊天消息

9.支持设置白名单,保护敏感人员数据

会话存档功能如何使用?

企业要使用会话存档功能,需要先购买此功能,且必须是认证企业。企业管理员登录企业微信管理后台,在“管理工具”页面,点击“会话内容存档”进行购买。会话存档确认函,填写内容,盖章后上传确认函,由企业微信官方审核,审核时间为1-2个工作日。审核通过即开通成功。

但需要注意的是,会话内容存档功能开通后,企业还不能直接使用,企业微信官方只提供一个API接口,需要进行二次开发后方可使用。




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