隐藏在企业微信里的效率工具，简单好用，你一定会需要
发布日期：2025-05-17 21:55:44
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来源：职场殿堂
从2020年疫情开始到现在，线上办公已经逐渐成为一种常态。一台电脑、一部手机、一个 WIFI，走到哪里，哪里就是办公室。线上办公的时间自由，形式灵活，但对如何提升工作效率提出了新的挑战。说到企业微信，相信很多人在工作中都会使用到它，但是别以为它就只有公司管理和通知的功能哦。企业微信作为老牌通讯工具制造大厂腾讯出品的在线办公工具，它传输大文件非常快。相比市面上同样的办公软件，企业微信这点可以说“难有敌手”。同时，企业微信的邮箱与微盘、微文档达成互通，用户可以通过邮箱与同事实时共享工作资料，让文件协作安全又方便。它还支持同公司局域网加速，不会自动压缩视频、图片的大小。但是企业微信的妙用远不止于此，这里给大家分享三个企业微信好用的小工具，帮你提升你的工作效率！企业微信的【日程】功能，可以提前安排每天的工作和事务，从而进行有效备忘和记录。还可以一键预约会议，创建公共日历，和团队成员共享。在企业微信电脑端左侧栏或者手机端工作台，打开日程-点击新建日程，就可以创建自己的日程，方便管理个人工作安排，也可共享给团队成员协作。右键单击需要添加提醒的日期，即可进入日程提醒添加设置。设置完提醒时间，时长、地点、参与人员等，保存后日程提醒就可以生效了。在进行日程设置期间，进行了提醒时间设置，那么只要到了设定的时间，系统就会自动弹出提醒窗口，提醒自己不要忘记了日程工作安排。比如公司的规章制度，新人引导、产品设备使用手册等。使用企业微信办公时，就可以将这些文件储存在微盘中，直接共享给所有员工，让员工自行下载查看。打开我的文件/任意一个共享空间—点击右上角上传按钮—选择需要上传的文件即可确认上传。注册了企业微信后，企业微信会提供免费20GB的微盘容量供公司使用。一部分是企业空间，也叫共享空间，这里的文件可以共享给公司所有员工；一部分是个人空间，也叫私人空间，员工可以存储一些对自己比较重要的资料。如果你担心企业微信的本身的内存也不够你用，企业还可以自行或者是联系专业的公司进行扩容。总的来说，企业微信的微盘可以满足你的一些需求，可以说是非常方便了。企业微信不仅可以帮助企业管理员工、服务客户，还有很方便的一点是可以使用企业微信进行发送邮件。企业微信邮箱是使用企业自己的域名为后缀的电子邮箱产品，提供全面、专业和安全的企业邮箱服务，在工作中是非常方便的。有时候在业务往来时，我们会涉及到工作交接和成品交付环节。这时候用带有企业后缀的企业微信邮箱发送邮件会更有说服力，也具有法律效力。而且邮箱直接内嵌在企业微信内，收到邮件会有实时提醒，从企微跳转邮箱，也可以免密码登录。开通企业邮箱的成员，在企业微信电脑端左侧点击邮箱图标，就可以快捷绑定，进入专属企业邮箱了。
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