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企微会话存档有什么作用?帮助老板解决三个核心问题

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企微会话存档有什么作用?帮助老板解决三个核心问题
发布日期:2025-05-17 21:53:34 浏览次数: 127 来源:腾信智慧互联

当下企微早已成为企业标配的数字化工具,无论是企业经营、管理、营销还是售后服务方面,企微都发挥着重要的作用。对内可以随时随地沟通交流,高效协同办公;对外可以连接12亿微信用户,帮助企业实现了降本提效。

会话存档是企微重要功能之一,可以帮助企业对聊天记录进行存储和管理。然而,未经过仔细检查和了解相关使用规则直接购买后,很多企业发现自己购买后无法使用这一功能。今天带大家详细了解一下企微的会话存档功能。



会话存档入口位置?


目前只有认证的企微主体才支持开通会话存档功能。之前企微会话存档入口只针对金融行业开放,目前全行业都已经开放。超级管理员登录管理后台,可以在【管理工具】中看到会话内容存档应用。




会话存档API是什么?


会话存档API是企微开放平台提供的接口,用于实现企微聊天记录的获取和存档功能。通过该API,企业可以按照一定的条件和规则,获取企微中的聊天记录,并进行存储、分析或统计等操作,以满足企业的合规性要求和数据安全需求。



会话存档带来的好处


01合规要求

根据不同行业或地区的法规要求,企业需要保存一定时间的通讯记录作为合规凭证,以备审计、法律诉讼或内部调查等需要。

02信息管理

通过存档功能,企业可以对聊天记录进行集中管理,便于监督和管理员工的沟通行为,确保信息的安全性和合规性。

03知识共享

存档的聊天记录和文件可以为知识库进行归档和整理,方便企业内部知识的沉淀和共享,提高协作效率和团队学习能力。

04历史回溯

通过会话存档企业可以随时回溯过去的聊天记录和文件,查找特定时间段的信息,帮助解决问题、复盘经验或进行数据分析等。



解决老板三个核心问题


1.处理员工客户纠纷


员工在服务客户过程中,没有人能保证沟通过程的顺利进行,由于购买或售后等问题,往往会发生纠纷。如果纠纷不能公平处理,可能会伤害员工的心,也可能造成客户利益的损失。此时,调取和检查员工聊天尤为重要。为了消除这种情况,会话存档可以永久保存员工的聊天记录。当员工与客户发生冲突时,企业可以实时查看成员的聊天记录,恢复真相,公平公正地处理纠纷,保护公司的利益不受损失。


2.员工沟通行为规范化


传统方式中,企业无法有效地管理员工的沟通行为,即使制定了服务SOP,也不能确保员工按照要求执行。一旦服务环节出现纰漏,可能会造成客户流失、续费率降低等情况。会话存档能留存会话信息,智能检测敏感词汇,如飞单、私单、转账等关键词,即使员工删除词汇或是撤回消息,后台管理会即时提醒且做为比较敏感个人行为通知到管理层。


3.杜绝员工离职带走客户


会话存档能够将所有客户的对话记录、文件、标签都同步云端。无论员工是否离职,公司都可一键继承该员工的所有客户,让其他员工无缝衔接,继续提供优质服务。员工若离职前想要添加客户带走客户,也能够被系统识别,渡劫员工带走客户。



为什么购买了还不能使用会话存档功能?


企微平台提供的是一个技术api接口,需要对应的软件配合使用,并不是购买后就可以直接使用的。需要技术人员进行开发,或者购买已经开发完成的软件才能使用。


对于大部分企业而言,技术开发需要花费较长的时间、人力成本,最后开发出来的软件,效果、稳定性也不能保障。


因此,建议有需求的企业可以选择找具备开发能力的腾讯服务商进行购买。腾讯服务商能提供多种服务和解决方案,适用于不同规模和需求的企业,提供的产品和服务经过了严格测试和验证,具有高度的稳定性和可靠性,能够满足企业的长期使用需求。


最重要的是,一旦购买好就可以直接进行使用,大大节省了开发时间和成本,更加快捷、更加方便。



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