企业微信账号是公司使用员工的身份信息给成员注册的“工作号”，既归属企业管理，又保留员工自管的权利。

在员工离职的情况下，对应的企业微信账号不会自动退出企业，此时有四种可选的操作方式：

1、管理员在后台禁用离职账号

系统保留账号数据，离职员工无法再登录使用，后续管理员可解除禁用，重新启用账号给其他同事，这种方式适用于公司分配工作手机的情况，但是由于企业微信不支持变更实名，离职员工后续是可以不经过企业自行注销旧的账号，所以此方式需慎重选择。

2、管理员在后台删除离职账号

系统清除账号数据（除企业微信支持分配的微盘、客户、客户群等），员工无法登录，在工作交接顺利的情况下推荐选择此方式，对后续影响最小。

3、员工自行“退出企业”

员工可在手机端选择“退出企业”，之后无法再登录企业。自行退出的账号在后台通讯录账号状态显示为“已退出”并保留30天，期间管理员可重新发送加入邀请，若员工选择重新加入则激活原账号，云端保存的近期聊天记录仍可查看，其他数据保留原状态；

4、通过“人事助手”离职删除

员工可通过企业微信的审批发起“离职申请”，相应负责人在“人事助手”中通过，系统自动删除对应员工的账号，此操作与直接删除效果相同，但流程更规范。

关于离职后成员的聊天记录

1、员工角度

通过以上任一种方式操作，员工均无法再登录到已离职企业的企业微信中，无法访问包括历史聊天记录在内的所有数据；

2、企业角度

在未开通【会话内容存档】功能的情况下，企业无法直接访问离职员工的聊天记录，但是与离职员工私聊的在职员工、客户，或与离职员工相同群聊的其他成员，仍可查看、搜索历史保存的聊天记录，逻辑与微信聊天记录的保存类似。

建议有长期保存聊天记录需要的企业，可开通【会话内容存档】功能，有助于可进一步保障企业信息安全，强化企业沟通管理。

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