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什么是企业微信会话存档?如何开通会话存档?

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什么是企业微信会话存档?如何开通会话存档?
发布日期:2025-05-14 21:24:06 浏览次数: 112 来源:天天聊私域
很多企业都面临着一个难题,公司花大价钱引来的客户,员工跟进得怎么样毫不知情,只知道转化率做得稀烂,但并不清楚问题在哪里。
企业微信有一款高级功能会话存档,可以在客户和员工都知情的情况下,合法合规的存储员工与客户的沟通记录。

用于保障客户服务质量、提高内部协作效率和监管合规等原因,满足企业的外部监管合规和内部管理需求。

01

会话存档可以存储哪些聊天内容


支持文本、图片、表情、链接、小程序、语音、视频、文件、文档、等多种类型,支持已撤回的消息、已删除的消息。

也可以简单理解为,只要是通过企业微信与客户的沟通内容,都可以被存储和查看。


02

会话存档如何收费


会话内容存档是一项收费的功能,主要包含2部分的费用:


1、企业微信会话存档接口

2、实现查看聊天记录的软件


如果企业有开发的能力,有专门的开发团队,可以自行在管理后台购买会话存档接口后做开发,实现查看聊天。如果没有自己的开发团队,可以选择购买市面上成熟的产品,比如必火会话助理,产品价格包含企业微信会话存档接口,购买后可以实现开箱即用(确认函审核通过的情况下)。


1)企业微信会话存档接口

由企业微信官方提供的会话存档接口,有2个版本可选,企业版和服务版,具体收费标准也可以在企业微信管理后台-安全管理-管理工具-会话存档中查看。

服务版:450元/人/年

企业版:900元/人/年

两者的区别是,企业版比服务版多了一个可以存储视频/语音通话录音的能力。

购买了接口,相当于你有开启水龙头的能力,但是水龙头的水要存在哪里,你还需要花点心思去建个蓄水池。
当然,你也可以选择已有的成熟工具,实现查看。不仅比自己购买接口开发功能要省下一大笔钱,还有敏感词提醒、沉默客户提醒等功能点,帮助企业做好销售过程管理。

2)必火会话助理

必火会话助理是基于企业微信会话存档,可以实现实时查看员工聊天记录的工具,主要应用于销售过程监管、服务质量提升、客户需求分析及内部话术优化等场景,帮助企业降低运营风险的同时提升客户服务质量。

除了基础的查看聊天之外,还提供关键词提醒、沉默客户提醒、超时回复提醒、删除提醒、聊天排行榜等工具,辅助企业做好销售过程管理。
关键词提醒:销售出现了飞单、私单,比如给客户发手机号、发红包、私下加微信,可以及时提醒到对应的负责人,避免客户流失;比如用“必过”、“绝对”等词做违规承诺时,也可以及时提醒到负责人,防止客诉。
企业还可以通过设置关键词来捕捉市场动态、客户需求,了解员工跟进客户的情况等。

沉默客户提醒:每个销售跟进客户的精力有限,有的客户聊着聊着就不见了,销售很难具体的回忆起每个客户的最后跟进时间。可以在必火会话助理设置沉默时长,一旦客户超过多少天没有与销售沟通过了,系统会在每天早上自动筛选出沉默客户,直接推送给对应的销售,销售每天打开手机就知道今天要重点跟进哪些客户了。

超时回复提醒:能够实时了解企业成员回复客户消息情况,如果超过规则设置的时间还没有回复客户的消息,系统会主动弹窗提醒对应的成员,让企业成员能够不遗漏客户的消息,提高响应速度,提升整体的客户满意度。

必火会话助理提供7天免费试用,如果你想了解员工与客户的沟通情况,如果你们正在用企业微信管理客户且已完成认证,欢迎联系我体验。



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