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什么是企业微信邮箱?
在企业微信上,企业可以快速开通专属邮箱。可以直接使用企业名的拼音、英文名等作为邮箱后缀,配置给全体员工,避免员工用个人邮箱处理邮件的不专业。不论是给合作伙伴发项目文件,还是在公司内部发通知公告,都能给人留下更专业、更正式的印象。
企业级的风险监控
在企业微信邮箱中,如果收到来自公司外部、不是同事发的邮件,邮件标题后会自动带有显眼的「外部」标签。
像金融行业、全球化企业等,对外部沟通更谨慎,受到的监管更严格,企业管理员还可以在后台开启「陌生地址来信标记」,开启后,员工第一次收到来自外部陌生地址,如新的外部供应商的邮件时,邮件顶部会有更醒目的提示,提醒员工留意识别。
此外,如果是风险更高的可疑邮件,邮件顶部会有醒目的红色风险提示。比如伪装成工资发放通知的外部邮件,甚至诱导员工点击链接、输入银行账号密码的邮件等。
不在琐事上浪费时间
企业微信邮箱,跟聊天、通讯录是打通的,写信发信更便捷,工作效率更高。
就算不按组织架构发,也可以直接输入同事的名字,可以自动识别出对应的邮箱地址,让繁琐的工作也能处理神速。
另外,像HR还要分别给员工发工资条、绩效通知等邮件,虽然都是同一类型的邮件,但是因为每封邮件的数字、名字等不同,以前必须一封一封发送。
现在,用企业微信邮箱,这类邮件也可以群发了,省时省力:只需要下载一个Excel模版,按格式填好收件人、对应的个性化内容,比如员工姓名等,再导入企业微信邮箱,就能在群发邮件中设置好,让群发的邮件也能让收件人看到不同的邮件、附件内容。
写信排版更工整
企业微信邮箱还有「防止忘记添加附件」的提醒功能:如果你邮件的标题或正文中有提及“附件”这个词,却没有上传任何的附件,当你点击发送时,邮箱会自动弹窗,提醒你确认是否要添加附件, 帮你避免忘记的尴尬。
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