昨天分享的企业微信的微盘存储功能，今天就来聊聊企业微信的在线文档的功能。

（在线文档）

这里面用的最多的便是在线表格和空白文档，用企业微信的这个在线文档的编辑功能最大的好处是可以多人自由在线修改，并且自动保存。

也可以设置不可其他成员修改，只可以自己修改，会自动生成在线查看链接，这就很方便了。

比如前两天举办的关注公众号领取口令红包的活动，就用了这个在线表格功能，把100个口令上传上去，生成链接，然后在公众号后台设置关键词回复，只需点击链接就可以自动查看口令码。

（在线获取）

然后有网友，看到哪个口令码用完，自动的删除修改，很是方便，如果是静态的wps表格保存，就无法自行修改，而且还需借助百度网盘进行存储文档，多了一个环节。

而有了企业微信的在线文档的功能，直接点击链接，直接查看获取，简单方便。

（自由修改）

而且还可以看到每个人的浏览记录，这就很好的做数据分析，方便精细化运营。

（浏览记录）

用好企业微信的这些功能，都有数据沉淀和分析，便于做统计，做调整。

发现哪个数据一般，找出原因，分析原因，并且做出对应的解决方案。

毕竟是跟微信打通的，两者很好的结合到一起。

其中这个功能，官方提供了非常多的丰富模版，各种报表模版都有，方便运营。

很多的企业用企业微信，主要在于用来管理团队，管理项目，但我更建议用企业微信来服务外部用户是更好的。

对外才可以提升公司的业绩，所有的内部成员都一致对外服务用户，让更多的外部用户，加企业微信为好友，进行服务。

比如很多项目的参与，可以直接邀请用户一起参与讨论，就可以在企业微信进行了。

而不是只有公司的内部成员参与讨论。

现在发现一个问题，很多公司内部成员上传各种工作文件，方便新进来的员工学习，但事实上很难用好。

还不如多多生产对外的资料，让用户参与学习。

比如公司产品的使用，以及公司的文化介绍，和最新的进展，都可以上传到对外公开的文件里头去，大幅度提高工作效率。

不然的话，很多的销售人员都得挨个发送相关内容给用户，比较费时间。

今天关于企微的在线文档编辑功能就分享到这里。