文档是企业微信自带的免费办公软件，直接新建在线文档和表格的应用，支持多种内容格式操作，云端实时保存，随时取用。可通过会话与企业内同事共享文档，一起编辑，比传统文档、邮件往来更方便，提高工作效率。同时可按企业组织架构来设置文档访问权限，也可设置企业外临时访问有效期，保证企业资料安全。

生成分享链接：编辑好文档后，点击 “分享” 按钮，可生成文档的分享链接，通过企业微信将链接发送给需要的人，对方点击链接即可访问和编辑文档，并且可以随时取消链接的访问权限，保障文档的安全性。直接分享给联系人或群组：在共享文档时，可以直接选择企业微信内的好友、部门、群聊等，将文档快速分享给指定的人员或团队，方便他们查看和协作。通过微盘共享：将文档上传至企业微信的微盘，然后可以像分享普通文件一样，通过链接、二维码或者在企业微信内直接分享给他人，实现文档的共享。

多人实时协作：多个团队成员可以同时编辑一个文档，无需来回发送文件，编辑内容能够实时更新显示，大大提高了团队协作的效率，尤其适合远程办公或多人同时处理一个项目文档的场景。

查看编辑记录：企业微信提供版本历史记录功能，可随时查看文档的修改记录，包括谁在什么时间进行了何种修改，这对于跟踪团队成员的工作进展以及在必要时恢复误删除的内容非常有用。

灵活设置访问权限：文档所有者或管理员可以根据需要，为文档设置不同的访问权限，如只读、可编辑等，确保只有授权人员才能对文档进行相应的操作，有效保护文档的安全性和机密性。

按组织架构设置权限：支持按照企业的组织架构来设置文档的访问权限，例如，可以设置某个部门或某个职位的人员对特定文档具有特定的权限，使文档的权限管理更加符合企业的管理需求。

多种格式导出：支持将文档导出为 PDF、Word、Excel 等常见格式，方便与不使用企业微信的人员共享文档，或用于保存文档的副本以满足不同的使用需求。

直接打印：提供打印选项，可直接打印文档，便于将重要文档以纸质形式进行保存或分发。