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1. 应用架构概述
1.1 定义
1.2 企业通用应用架构
1.3 建设途径
1.4 应用架构建设的人员分工
2. 财务管理应用架构
2.1 预算管理系统
2.2 ERP系统财务管理模块
3. PLM-研发应用架构
4. CRM-营销、销售、服务
4.1 营销管理
4.2 客户管理
4.3 商机管理 ←←本文
4.4 销售运营管理
4.5 服务及渠道管理
4.6 CRM与相关系统集成
5. ISC-集成供应链
6. HR管理
商机是指没有被满足的市场需求,商机表现为需求的产生与满足的方式上在时间、地点、成本、数量、对象上的不平衡状态。而商机管理就是企业通过一系列的工作来满足客户需求,达成交易的过程。商机可能来自于线索的转化,也可能直接跳过线索阶段,直接报备或获取到。有些企业也把商机叫做销售项目,但本质上的工作都是客户需求得到满足的过程。
商机跟进过程中,涉及到企业内部多个角色的相互配合,其中常见的角色有销售部、市场部和服务部人员。其中,销售人员是商机跟进过程中的主导角色,负责跟进客户需求,协调内部资源来配合客户的需求满足过程。市场部人员了解行业和企业自己产品,跟进过程中负责对满足客户的产品或服务进行讲解,与客户沟通行业情况等内容。服务包含了售前和售后,负责跟进客户的体验、试用过程中对提出的问题或要求进行解答和支持。
通常商机跟进过程较长,为了方便组织和跟进过程中的工作,企业会将跟进过程划分为不同的阶段,不同的企业阶段划分会存在差异,如某企业就将商机阶段分为了商机评估、客户项目验证、项目导入,每个阶段各角色需要完成如商机报备、组建跨部门商机团队、识别决策链、竞争对手分析、客户需求应答、问题风险跟进、客户送样、报价&投标等活动。阶段之间满足了一定条件才能相互跳转。下图是某企业商机管理工作概览,可以给我们作为参考:
成熟的CRM系统应该提供灵活的商机阶段配置能力,允许企业按照自己的业务要求定义商机的管理阶段,在系统中将商机管理的阶段和各阶段对应角色需要完成工作固定下来,通过系统跟进管理过程。系统管理可以让整个跟进过程可见,方便各角色协同工作;而且将各阶段必须完成的工作固化到CRM中,可以给年轻的团队成员提供参考指导。
其中,有些工作对协同要求比较高,就需要定义流程来串联;有些工作比较简单,且线下内容为主,系统层面只要以任务的方式来跟进就好。根据企业的管理要求,可以定义阶段之间的转换标准,达成标准后才能进入到下一阶段。
这里我们着重讲下商机管理中的重点工作内容以及他们在CRM中应该如何承载。
商机报备指的是商机从线索转化或者直接被创建的过程。有些企业中,商机报备人有优先跟进商机的权利,所以报备在一定程度上决定了商机的归属。但报备人和固定的分工存在差异时怎么办呢?通常情况下,企业需会建立固定的报备流程,通过流程规则和领导分配来决定商机的归属。
可以在CRM流程中定义规则,根据销售人员分工,将商机自动流转到销售人员,如果商机中确实系统字段判断的信息,则流转到销售领导处手工分派。
可以将下图实际工作使用的商机报备表单,设计到CRM系统中,再用CRM的流程引擎实现上述业务流程。
销售人员接到商机后,如果是大客户项目,就需要着手组建商机团队,可以理解为跨部门销售团队。通常,企业中都会有对应的分工安排,销售人员只要在CRM系统中的商机的销售团队功能界面,将对应的销售、市场、服务等部门的相关同事加入到团队中,相关人员就能收到通知。CRM系统应该要控制商机权限,只有被销售负责人加入到了商机的团队中,才能够查阅商机内容。
在商机销售团队中,团队成员要能够查询到其他成员的邮箱、电话等常用联系方式,方便成员通过CRM系统之外的工具进行协同工作。
前面章节中进到过,基于客户管理要识别出客户的决策链。商机的决策链上,需要提供比客户管理中的决策链更强的能力,要能基于商机决策链标记每个客户联系人在当前商机中的工作内容,对企业的满意度情况等信息,方便销售快速了解商机跟进过程中决策链上各客户联系人的情况并及时制定对应的沟通策略。
商机建立并分配到销售人员后,CRM系统要将客户的决策链自动同步到商机上,方便销售团队建立基于该商机的决策链。
在与客户的沟通交流中,销售团队需要记录、整理客户提出的需求内容,这些需求内容可以记录到CRM系统中,让整个团队都可以快速查阅到。客户的需求可能会涉及到各方面,比如产品软硬件、服务配套等内容,可以在CRM系统中将不同的需求条目化记录起来,然后根据团队分工,把需求分派给对应的同事。
可以将客户需求模板开发为CRM的界面表单,对应的团队角色接到客户需求后,要对需求进行分析确认,确保客户需求被正确理解,分析的记录可以记录到CRM系统中。
理解客户需求后,需要对客户需求进行应答,提供满足需求的产品或解决方案。应答就是明确客户的痛点和要求,反馈建议的解决方案。CRM需要方便进行应答和沟通记录。
团队中方案总体负责人需要把所有客户需求应答整理成完整的方案,跟客户进行整体的沟通确认。完整的解决方案通常是一个文档或一套资料,CRM系统需要具备文档和资料的版本管理,方便记录方案的变更过程。
解决方案经客户认可后,接下来就是送样。产品送样的目的是给客户进行样品确认,以后将按客户确认后的状态供货。
标准化的产品送样是比较快的,只要有库存就可以出货给客户体验;但定制化的产品往往在这个阶段无法快速提供100%满足客户要求的样品,通常情况下会根据客户的要求,针对重点需求做POC(Proof of Concept),来证明企业产品能力。
无论是以上哪种情况,送样都需要企业多个部门参与,所以在CRM系统要建立起相应的送样流程,如下是简单的送样流程示例:
在企业实际业务中,会根据申请的样品数量走不同层级的审批;因为样品成本会记入销售部门的费用中。CRM中的送样流程要跟企业ERP对接,生成ERP中的免费销售订单,成本归集到销售部门。
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