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Oa办公之企业微信

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Oa办公之企业微信
发布日期:2025-09-11 18:11:02 浏览次数: 129 来源:信一新

日常的oa办公管理中,我们通常使用流程审批、发文管理、人事管理等多个功能模块,而市面上的一些app可以完美的集成到oa办公系统中,例如:企业微信、钉钉、简道云等。

今天我们主要了解一下企业微信在oa系统中的集成和使用。

企业微信,是一款用于企业内部沟通和协作的app,操作方式和微信基本保持一致,有Windows桌面端、Mac桌面端、iOS版、Android版,可以根据个人需求下载对应版本使用。常见的应用中,包含通讯录、邮件、文档、日历日程、会议、打卡、审批、群发消息等。

通讯录:也就是我们知道的组织结构,可以使用excel导入部门和人员,也可以使用提供的同步相关接口,对部门、成员、标签等通讯录信息进行查询、添加、修改、删除等操作。

邮件:企业成员可以将工作邮箱绑定到企业微信收发邮件,工作消息归集一处;管理员也可统一为成员开通正式、安全的专属域名企业邮箱,另外开发者可以通过邮件接口,便捷地发送邮件,用于企业内通知公告等场景。注意:调用接口的应用自动成为发件人。

文档:可以多成员实时在线编辑查看文档,表格,幻灯片。另外开发者可以通过文档接口,新建文档和表格,将新增或者变更的数据通知给成员;还可通过接口新建收集表,收集员工信息。注意:调用接口的应用自动成为文档创建者,仅应用可编辑文档内容,也可以指定企业成员成为管理员进行辅助管理。

日历日程:员工可以创建日历,共享日历,并在日历中添加日程,分享日程等,可以更高效的跟进事项,提高工作效率。另外开发者通过日历接口创建日历,通过日程接口新建日程。调用接口的应用自动成为日历日程的创建者。注意:

1. 接口创建的日历和日程,将在日历详情和日程详情标识出应用创建的信息;

2. 接口创建的日历,仅应用可添加日程,用户无法手动添加;

3. 通过接口创建、修改、删除日历或日程后,日程应用将自动向日历或日程相关成员推送通知。

会议:企业成员可随时随地发起和参与的在线会议,支持提前预约会议和立即开会,会中可灵活管理参会成员,便捷演示电脑及手机屏幕。

目前分为免费版、收费版(1.会议时长无限制;2.同时发起会议数无限制;3.费用40元/人/年)。另外开发者可以通过会议接口进行预定及管理会议。调用接口的应用自动成为会议创建者,也可以指定企业成员成为会议管理员进行辅助管理。注意:预约会议高级管理、会中管理、网络研讨会(Webinar)、管理、电话入会(PSTN)管理、Rooms会议室管理、会议室连接器(MRA)管理、会议布局和背景管理、录制管理这些接口是需要通过够买开通高级功能才可使用。

打卡:企业成员可在手机上轻松打卡,并且结合审批申请自动生成出勤报表。支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡等多种打卡方式。另开发者可以通过相接口获取打卡相关数据,例如打卡规则、打卡记录、打卡日报/月报、打开排班、补卡等一些操作。

审批:企业可自定义审批模板,实现请假、报销、付款、离职等流程线上化流转,通过移动审批提高内部效率。目前已有多种模版可以复用,例如费用申请、出差申请、加班申请、外出申请、请假申请、报销申请、入职离职等。另外开发者可以通过相关接口进行审批操作,获取审批详情等。

群发消息:1.在企业微信的后台管理页面,有群发消息功能,只需选择需发送的应用和发送范围就可以推送消息,并可以在已发送的页签下面,查看该消息的已读未读人数,也可进行消息撤回。另外开发者也可以通过消息推送接口进行消息推送,消息撤回等操作,目前消息类型可支持文本、图片、语音、视频、图文、多文图等。

2.开发者可以通过调用创建群聊接口创建企业群(类似微信群)进行消息群发的操作。3.开发者可以通过配置群机器人进行群消息推送。



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