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该机制经常会被认为是成熟企业的标配,初创企业客户都不够吃,怎么可能闲置呢?
在成熟企业眼中,公海内的客户却也被视为破铜烂铁,或是食之无味的鸡肋,按此道理,在这里面花时间,无疑等同在垃圾堆里淘宝贝-不划算......若是此等想法,那可能算是大误会了,其实里面有很多值得研究之处。
所谓公海机制,即在销售管理体系中解决“闲置”资源的一种应对举措,是企业高效运营资源的手段。
需要特别说明的是,这里的闲置常来源于三种:一是精力无暇而产生的遗忘,二是某些销售对客户资源的“暴饮暴食”,毫无节制的恶意占有;三是无能为力的守株待兔。
有些企业没有设定机制,粗暴的做法就是土匪般地挥刀割肉,让受害销售心有不快,敢怒不敢言,勉强算的上亡羊补牢的紧急补丁。看起来痛快,做多了容易给企业带来并发症,引发抱怨或激发内部矛盾。
反观公海机制,它更是一种法治,其本质是一种丑话说前头的事先声明,这样一来,企业可以在不伤和气的情况下,相对公平、公开的重新调配资源。
不过,很多时候该机制的意义更多在于达摩克利斯之剑的震慑。
任何一个规则的发起都会带来新的问题,首当其冲就是公平。而若是要做到公平,就需要管理精力的投入,为减轻负担,公海池对数字化管理依赖度极高的。
在实操中,这里包含了一系列的配套动作,系统层面主要有客户归属逻辑、触发机制、分配原则、审批流程。
首先要明确知道客户归属方式,这样才能做到彻底的信息转交。比如客户下的历史订单、用户联系人、应收、待分配奖金等未处理事项是怎样关联的,关乎到后面责任与权益的切割。
假设有些公司含糊不清,后面的很多工作是很难奏效的,甚至造成损失,尤其是投入公海窗口期的未尽事宜谁来处置和承担。
其次,触发机制是公海的最重要的环节,到底怎样才启动。现在很企业直接用一段时间的业绩一刀切,这不是太科学,因为订单成交或上量有一定节奏。
再者频繁换人既有损士气,又容易让客户担忧稳定性。适度综合结果与行为是一个较好的方式,用成交流程的思路看,行为—过程—结果多维确定,如多长时间内无拜访记录,且无项目和销售业绩,那么可触发投入公海。
不过,这个操作下还是无法解决一个客户多个抬头的问题,一不小心造成单个实质客户多人对接,所以这个还得夯实客户归属逻辑(录入时的个人动机问题,总是不能完美的)。
顺带要提的是,触发前要留有缓冲,设置预警提示,毕竟转移不是目的,而是引起关注后采取措施。
接着是分配原则,这些流入公海的客户资源要等待被奖励、认领或指派,全凭其价值大小,其性质决定了采用奖还是惩的手段。与之呼应的是审批流程,重视程度依客户而定。
它的作用很多时候被低估了,在企业发展不同阶段和不同场合都有价值,关键在处置闲置客户属性上。
其一,在业务开荒期,此处的公海概念要换一种理解方式,但管理逻辑是如出一辙的。显而易见,初期大家疯狂寻找潜在客户,录入系统,属于圈地割据时期,这个时候的公海机制能发挥不少作用。
格外注意的是,此间如果触发机制设置的过于霸道或生硬,会引起销售抵触,从而有意雪藏客户信息,于是系统信息不透明造成内部冲撞。
其二,品牌商对渠道管理中,项目报备也是公海机制解药的适应症。如某些品牌商为了保护渠道的早期推广,索性用时间作为唯一的报备依据,现实中很多项目被占坑行为,错失良机而懊恼不已。
此处的机制同样是处理“闲置”问题,事先把规则亮明,达到触发机制就可换渠道跟进。当然,这里的侧重点业绩和行为双规跟踪,如设定多长时间没有互动或反馈,那么可能丢掉项目保护。这里所有的动作要公平、公开,不然稍有不慎会遭到合作伙伴的排斥。
其三,市场部外来线索的分配,如法炮制,有些线索没被接受者有效跟踪,那么在一定期限可触发公海机制。
其四,样机的再分配同样适用,本质上都是一样的
......
公海机制的本质是处置闲置,通过一个规格将资源从私有转到公有,引起大家对资源的重视,而非占有后的理所当然。
无论何种场景,它的本质是一套 资源动态管理和再分配机制,为了解决任何组织中“资源私有化”导致的“利用率低下”和“流动性丧失”的问题。对于任何一项机制,我们可以多往里思考,说不定能延伸到很多场景,这是理论到应用的扩展,也是实践到本质的总结。
意识流的发散畅想到此,收!盼君接力......
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