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别被CRM花里胡哨的功能吓到,销售用CRM完全不用想得太复杂。把它想象成你的“销售助理”或者一个“客户关系记事本” 就对了。
下面用最直白的方式,告诉你如何用四步上手CRM。
把CRM当成你的“统一客户笔记本”
01
刚开始,你可能会用微信、记事本、Excel表格来记客户信息,但很快就乱了。CRM的第一个作用就是“统一”。
你要做的很简单:把你知道的客户信息,像填表一样塞进CRM里。
基础信息(必填):客户姓名、公司、电话、微信、来源(比如是从哪个渠道来的)。
进阶信息(选填,但填了更好):客户的兴趣爱好、生日、上次聊天提到的问题等。
这样做的好处:
一秒查找:想找“张总”?不用翻半天聊天记录,直接搜索名字就行。
定好“跟进节奏”,别让客户凉了
销售最怕什么?忘了跟进客户!CRM最能帮到你的就是这里。
你要做的:把每次和客户联系后的结果,简单记一笔。
每次联系完客户(打电话、发微信、见面),花1分钟在CRM里记录:
1. 本次联系摘要:例如“介绍了产品A的优惠方案,客户对价格满意,但需要请示领导”。
2. 下次联系时间:设置一个提醒,比如“3天后(周五)上午10点,打电话询问请示结果”。
3. 客户状态:给客户贴个标签,比如“意向强烈”、“需要考虑”、“已报价”、“已成交”。
这样做的好处:
电脑替你记着:到了周五上午10点,CRM会自动提醒你:“该给张总打电话了!” 你再也不会忘记。
有据可查:即使这个客户跟了3个月,你也能清晰看到整个沟通过程,不会搞混。
给客户“贴标签”,分清主次
你的精力有限,不可能对所有客户平均用力。CRM能帮你快速分清谁是最重要的客户。
你要做的:学会使用“客户阶段”或“标签”功能。
把客户分成几类,比如:
A类(重点跟进):已经报价,近期就可能成交的。每天都要关注。
B类(培育跟进):有意向,但还有些疑问。每周联系一次。
C类(潜在客户):只是问问,意向不明。每两周联系一次,发些行业资料保持联系。
D类(无效客户):明确拒绝或不符合条件。暂时搁置。
这样做的好处:
每天打开CRM,你就知道今天应该优先联系哪几个A类客户,然后顺带联系几个B类客户。工作变得井井有条,效率翻倍。
利用“数据看一眼”,知道自己的业绩
CRM不仅是记录工具,更是你的业绩仪表盘。
你要做的:定期(比如每天下班前)看一眼CRM的“仪表盘”或“报表”。
你会一眼看到:
本月销售额:完成了多少,还差多少达标?
新增客户数:这周新开发了多少客户?
转化率:跟进了100个客户,成功了多少个?
这样做的好处:
心中有数:不再盲目干活,清楚地知道自己的位置和进度。
发现问题:如果转化率很低,说明你的话术或产品介绍可能有问题,需要调整。
结 语
给销售的极简行动清单:
1. 【初始化】:把你手机里、本子上的所有客户信息,全部录入CRM。哪怕只有个名字和电话。
2. 【养成习惯】:每次和客户沟通后,立刻花1-2分钟在CRM里做记录,并设置好下次跟进提醒。
3. 【每天复盘】:每天工作开始和结束时,花5分钟浏览CRM的客户列表和仪表盘,规划今天要跟进的客户,复盘今天的成果。
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