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【老板必看】客户谈判SOP:让业务员主动拿单的完整流程!

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【老板必看】客户谈判SOP:让业务员主动拿单的完整流程!
发布日期:2025-10-30 15:57:40 浏览次数: 165 来源:从0到外贸人

很多老板每天都在焦虑:团队看似忙碌,客户也在跟进,可为什么业务员谈判总是混乱,漏单频出

其实问题不在员工的努力,而在缺乏标准化的流程

在外贸团队里,SOP(标准操作流程)就是公司的数字资产——它让团队每一步操作可复制、可量化,让新人也能迅速上手,让经验沉淀为公司财富。


为什么要有SOP?

  • 有了流程,效率大幅提升,不再靠个人经验“碰运气”。

  • 团队可以快速复制优秀方法,避免重复踩坑。

  • 成交流程标准化,业绩可持续增长。


一个成熟的外贸团队,通常会有多套SOP:开发客户SOP、客户谈判SOP、客户维护SOP,打造铁军SOP!

今天,我来分享客户谈判的完整SOP,让业务员有章可循,让老板不再为谈判焦虑。昨天分享了,如何让业务员主动拿单!外贸老板可以结合执行。

让业务员主动拿单,一定要用这3个激励点


客户谈判SOP总览,整个流程可分为8步:

  1. 客户信息收集

  2. 初次联系

  3. 建立信任

  4. 客户跟进

  5. 异议处理

  6. 成交

  7. 售后跟进

  8. 复盘与优化


这8个步骤,基本就涵盖了,谈判的整个过程。但是每一步都有明确目标,操作方法、记录方式和负责人,让团队执行到位。前面几单,和员工一起谈,谈几次,员工就可以自己谈了。

客户谈判SOP,详细步骤表


步骤
目标
具体操作
输出/记录
负责人/老板提示
1. 客户信息收集
了解客户背景,找到决策人
- 官网、LinkedIn、B2B平台、谷歌地图搜集公司信息
- 确定决策人姓名、职位、联系方式
- 了解公司产品、采购周期、痛点
客户信息表(公司名称、联系人、邮箱、电话、需求、备注)
业务员填表,主管每周抽查一次
2. 初次联系
建立联系
- 邮件模板:简短介绍公司&产品价值
- 电话/WhatsApp开场话术:问候+发现痛点+约下一步
- 记录沟通方式与时间
初次联系记录表
业务员执行,主管可示范模板
3. 建立信任
让客户相信你
- 提供成功案例或客户故事
- 发送小样/试用产品
- 回答客户初步问题
沟通记录表
业务员跟进,主管定期检查案例输出
4. 客户跟进
推动成交
- 固定节点跟进(2天/5天/10天)
- 内容递进:产品介绍 → 疑问解答 → 报价
- 每次沟通更新客户表
跟进记录表
业务员执行,主管每周复盘
5. 异议处理
解决客户顾虑
- 收集常见异议(价格、规格、付款方式)
- 标准回答模板
- 遇拒绝,询问原因并调整方案
异议处理表
业务员操作,主管提供指导
6. 成交
完成订单
- 分步骤报价(样单 → 全额订单)
- 合同确认、发票开具、收款确认
- 成交后表扬业务员/记录奖励
成交记录表(订单编号、金额、付款情况)
业务员执行,主管确认
7. 售后跟进
维护关系,二次开发
- 交货/安装跟踪
- 收集客户反馈,形成案例
- 推荐相关产品或升级方案
售后记录表
业务员执行,每月主管复盘
8. 复盘与优化
提升整体成交率
- 每周复盘跟进量、成交率
- 总结成功与失败案例
- 调整SOP或话术
团队复盘表
主管主导,团队参与

每一步的落地小技巧


  • 借鉴优秀经验:参考团队中表现最好的业务员的话术和模板,不必从零开始。

  • 结合客户特点:根据客户背景、需求和沟通习惯,调整话术和触达方式,让每一次联系更精准、更有效。

  • 持续跟进:不要只联系一次就放手,固定节点、内容递进的跟进,让客户感受到专业和诚意。


模板是基础,个性化是关键,持续跟进是成单保障。

有了这一套标准化流程,员工不再漏单,工作有章可循。
每一次谈判都是可追踪、可复盘的,团队不断总结优化,最终每个人都能形成属于自己的专属谈判SOP和风格。既保证了效率,也让经验沉淀为团队的长期资产。

这套客户谈判SOP,不只是一个流程,它是团队的数字资产,让每个业务员有章可循,每一次沟通都有迹可循。



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