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很多老板每天都在焦虑:团队看似忙碌,客户也在跟进,可为什么业务员谈判总是混乱,漏单频出?
其实问题不在员工的努力,而在缺乏标准化的流程。
在外贸团队里,SOP(标准操作流程)就是公司的数字资产——它让团队每一步操作可复制、可量化,让新人也能迅速上手,让经验沉淀为公司财富。
为什么要有SOP?
有了流程,效率大幅提升,不再靠个人经验“碰运气”。
团队可以快速复制优秀方法,避免重复踩坑。
成交流程标准化,业绩可持续增长。
一个成熟的外贸团队,通常会有多套SOP:开发客户SOP、客户谈判SOP、客户维护SOP,打造铁军SOP!
今天,我来分享客户谈判的完整SOP,让业务员有章可循,让老板不再为谈判焦虑。昨天分享了,如何让业务员主动拿单!外贸老板可以结合执行。
让业务员主动拿单,一定要用这3个激励点
客户信息收集
初次联系
建立信任
客户跟进
异议处理
成交
售后跟进
复盘与优化
- 确定决策人姓名、职位、联系方式 - 了解公司产品、采购周期、痛点 | ||||
- 电话/WhatsApp开场话术:问候+发现痛点+约下一步 - 记录沟通方式与时间 | ||||
- 发送小样/试用产品 - 回答客户初步问题 | ||||
- 内容递进:产品介绍 → 疑问解答 → 报价 - 每次沟通更新客户表 | ||||
- 标准回答模板 - 遇拒绝,询问原因并调整方案 | ||||
- 合同确认、发票开具、收款确认 - 成交后表扬业务员/记录奖励 | ||||
- 收集客户反馈,形成案例 - 推荐相关产品或升级方案 | ||||
- 总结成功与失败案例 - 调整SOP或话术 |
借鉴优秀经验:参考团队中表现最好的业务员的话术和模板,不必从零开始。
结合客户特点:根据客户背景、需求和沟通习惯,调整话术和触达方式,让每一次联系更精准、更有效。
持续跟进:不要只联系一次就放手,固定节点、内容递进的跟进,让客户感受到专业和诚意。
模板是基础,个性化是关键,持续跟进是成单保障。
这套客户谈判SOP,不只是一个流程,它是团队的数字资产,让每个业务员有章可循,每一次沟通都有迹可循。
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