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规避企业纠纷,良性企业不仅仅要增效,还要避险!

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规避企业纠纷,良性企业不仅仅要增效,还要避险!
发布日期:2026-01-19 15:16:37 浏览次数: 112 来源:新空企服newsora

企业不仅仅要提高效率,增加业绩,避免风险也是很重要的,防止客户流失,一点是因为员工离职的时候交接的信息不全,导致对接客户时服务不到位,导致客户流失。另一点是因为一些自私的员工会删除、屏蔽客户,甚至飞单、走订单、辱骂客户等违规行为,严重影响企业形象和企业利益。


除此之外,企业纠纷也是会发生的影响企业的风险之一,当员工与顾客涉及某些纠纷时,如果证据不足,就会给企业带来极大的风险,销售通过企业微信和客户聊天时,企业微信不能对销售人员进行管理,不能提供足够的证据证明,这就会给企业带来巨大的风险。例如交流是否文明,工作是否散漫,有没有对客户做过度的承诺,作为企业老板,这是很头痛的问题。当客户许诺好一件事情,例如明确知道吃了减肥药不能保证生效,后期不承认,与企业发生纠纷,影响企业的形象。










企业微信会话内容存档功能可以更方便地了解员工与客户的沟通,更好地掌握员工的工作状态,在一定程度上弥补员工销售过程中的漏洞。那会话存档功能是什么?简而言之,就是保存员工与客户、员工与员工之间的聊天记录。








规避企业风险,提高服务质量

通过会话存档系统,企业产生的消息记录永久保存,管理员可以随时同步查看员工会话内容,筛查员工工作质量与合规性,提炼员工优秀工作行为及话术;存档客户会话资料,避免遗失,全会话内容的存档也供企业对接过程留底,防止不必要的纠纷产生。目前企业微信的离职继承功能暂时不支持继承聊天记录,企业可以通过购买会话内容存档,来转移继承聊天记录。


管理员在离职继承分配离职员工好友后,离职员工A的好友转移给员工B后,员工B可以继承员工A和客户的聊天记录,在企业微信的右侧栏中查看,B员工可以全面了解前同事A跟客户的微信沟通内容,这里包括视频,文章,图片  ,表格,小程序等信息还包括撤回,删除的信息。无缝衔接客户,提高客户的体验。




风控提醒功能,最重要的是,可以实时监控员工沟通行为,自动提醒管理员,员工是否存在违规行为,包括“飞单”“私单”“辱骂”“不及时回复”“删除客户”“被客户删除”等行为。


有时候客户询问了一个问题,却久久得不到回复,可能这个时候,我们的潜在客户就会选择别家购买,通过【超时回复提醒】,设置超时未回复提醒规则,在成员与客户、客户群会话超时时,将立即提醒通知至员工,还可以设置提醒给企业管理者,随时掌握员工对客户服务的情况,有助于提升企业服务质量。



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