第一步：新建或修改列类型

◎ 根据待办信息调整列类型。点击表头右侧的「+」按钮即可添加一列，可按需配置待办记录需要包含的信息及类型，例如待办描述（文本）、重要紧急程度（单选）、提醒时间（日期）等。

第二步：新建看板视图

◎ 新建看板视图。当设置好列类型后，可以点击表格顶部的「+」新建看板视图，当前表格的每行记录将以看板形式呈现。

◎ 按优先级分组展示。在看板视图顶部可以设置看板的分组依据，当设置为“重要紧急程度”时，看板中的任务将被分组到不同的重要程度之中，更清晰的展示任务信息。

第三步：新建仪表盘

在待办管理场景，如果想直观了解重要且紧急的任务数量，可以通过以下方式配置成图表，方便随时查看。
◎ 搭建数据看板。点击智能表格左下角「仪表盘」，可添加柱状图、折线图、饼图、数字卡等常用图表。

◎ 设置图表展示的数据。当我们想统计重要且紧急的任务数量时，可在图表配置面板点击“数字卡”图表，选择要统计的数据源，并通过“筛选”功能设置仅统计“重要紧急”的任务数。配置完成后，点击面板右下角即可「添加」图表。

第四步：设置自动化流程

如果任务太多，担心遗忘，可针对重要的任务填写“提醒时间”。并通过自动化流程设置到达提醒时间时，通过文档或群聊自动发送提醒。
◎ 新建自动化流程。点击智能表格右上角的「自动化」进入自动化流程设置面板，点击「+ 空白流程」可新建一条自动化流程。

◎ 设置提醒触发条件。在面板上半部分可设置流程触发条件，例如在待办场景中，因为每条待办可以填写提醒时间，此时可以选择“到达记录中的时间”时触发提醒。

◎ 设置自动执行动作。在面板的下半部分可设置自动执行的动作，选择「发送消息」即可定义消息发送的方式、接收人以及内容。完成配置后，当未来到达记录中的时间时，将按照配置的流程发出消息提醒。

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