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随着公司信息的加深,企业邮箱已成为员工工作的重要工具。公司员工在工作时间内的无形资产和商业秘密都存储在企业邮箱上。这使一些员工可以通过电子邮件附件轻松发送重要的机密文件。
如何防止内部泄漏也已成为企业面临的主要问题。那么企业邮箱有邮件监控的功能吗?邮件监控如何设置呢?
邮件监控特点
根据企业需求对部分或全部员工的阿里邮箱内收发的邮件进行监控。有助于企业备份邮件,保存重要信息和证据。
邮件监控功能特点:
阿里邮箱邮件监控功能,可以将被监控邮箱收发的邮件自动复制到监控者的邮箱中。
该功能可以监控阿里邮箱(包括在客户端和网页版邮箱)内所有收发的邮件,可根据需要进行监控对象的设置,更方便、全面的管理阿里邮箱。
如何进行邮件监控?
注:该功能适用于付费版阿里邮箱
操作步骤:
1.使用postmaster账号登录阿里邮箱,默认进入域管后台, 点击安全管理 > 邮件监控转发。
2.点击新建邮件监控转发规则,开启执行状态,设置规则配置,最后点击保存。
值得注意的是:
1、不指定邮件监控目标则会自动转发全域邮件。
2、不设置邮件方向默认全部监控。
3、建议监控到的邮件存储在监控员邮箱自定义的文件夹中。设置效果如下图所示设置存储在自定义文件夹中,在监控员邮箱中即会生成对应的自定义文件夹用于存放监控到的邮件。
4、邮件监控只对开启后被监控邮箱中收发的邮件生效,开启前的邮件不会被复制到监控者的邮箱中。
以上就是今天邮箱监控的相关内容了,企业邮箱帮助每位企业主提高工作效率,而我们致力于帮助每一位企业用好企业邮箱,关注我让千万中小企业全面进入数字化、智能化的新时代。
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