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本文来自【Yoyoff移动办公】,可以搜索点点关注,获取后续更多分享~
以下正文:
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企业越发展,企业信息安全问题就越不容小觑。某大型集团公司2022年被钓鱼邮件通过群发的形式传播到全体员工,导致多名员工受骗,总计受骗金额数万元。
小刘作为该公司的IT负责人,替换使用了顶尖反垃圾防病毒,安全等级多重保障的「企业微信效率套件」。
什么是企业微信效率套件?
企业微信为提高企业协同办公效率,推出了效率套件产品。包括了邮件、微盘、文档3个产品的高级功能及500G微盘专业版容量。
接下来,让我们看看小刘是如何利用这些能力守护企业的信息安全。
守护企业邮箱安全
添加可信IP
限制企业成员必须在固定场所使用邮箱。避免了员工在公共场所或家里登录邮箱,大大减少了用户被盗的案例。
邮件审核
降低了涉密邮件被泄露的风险,严格把控邮件外发的质量。
企业可长期保存所有高级功能账号的往来邮件,并不可被员工篡改,保留邮件最原始的状态。
避免重要信件丢失或被删改,以备审计核查之需。(ps:邮件在很多时候是可以作为证据链,保护企业权益,归档邮件具备不可篡改属性,关键时刻可联系律师或法律机构做相应维权)
高级搜索一键找出所需的邮件,还支持重新投递恢复已被删除的邮件。
限制外发
设置企业涉密、涉敏岗位的成员不可向外发送邮件,避免机密资料泄露......
这里无须审核,直接限制,也比邮件审核更高效!
守护企业文件安全
批量操作提醒
由于公司微盘存档了大量重要的企业资料,包含产品、各种资质证明、相关报表资料等等,在方便的同时也确实增大了风险,一键「批量操作预警」,有效避免了员工将数据泄露,造成重大损失。
离职成员文档转交
企业可将离职成员的文档灵活分配给不同成员,重要文档不怕丢,工作交接更灵活。
文档默认权限设置
有效保障了企业内文档安全,控制敏感资料外传。
效率套件的多重安全设置有效地为企业信息安全保驾护航,从此让小刘的工作更便捷、更放心!
如果您希望了解更多关于「效率套件」或企业微信的功能,可以识别文末的二维码添加我们的顾问,我们将为新朋友送上最新整理的企业微信资料和一次免费咨询机会,期待您的联系。
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