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这3款企业微信效率工具，让你事半功倍！

发布日期：2025-08-04 17:59:02 浏览次数： 211 来源：腾辉学苑

日程——像日历一样清晰明了，同事互相可查看

企业微信的【日程】功能，主要是可以提前安排每天的工作和事务，从而进行有效备忘和记录，还可以一键预约会议，创建公共日历，和团队成员共享。

如何创建日程

在企业微信电脑端左侧栏或者手机端工作台，打开日程-点击新建日程，就可以创建自己的日程，方便管理个人工作安排，也可共享给团队成员协作。

2.企业微信日程怎么添加提醒？

我们进入日程后，右键单击需要添加提醒的日期，即可进入日程提醒添加设置。可以设置提醒时间，时长、地点、参与人等。保存后日程提醒就可以生效了。当然这些我们在建立日程时，也可以进行设置。

比如在进行日程设置期间，进行了提醒时间设置，那么只要到了设定的时间，系统就会自动弹出提醒窗口，提醒相关同事不要忘记了日程工作安排。

企业微信日程添加参与的同事之后，就可以点击保存了，或者直接通过聊天窗口，发送给相关的同事，当然，不管使用哪种方法，相应的同事都可以收到通知。多人参与的日程，组织人创建后，其他参与人也将收到日程卡片提醒。

3.日程如何共享同事协作？

设置完自己的日程后，假如你想看下部门员工的空闲时间方便开会，或者上级想要了解你的时间工作计划，可以怎么操作呢？

这时我们可以共享日程，操作步骤依次点击：日程页面点击「…」，按照弹窗点击「添加共享成员」-「选择成员」，即可共享给团队里面的其他成员，让他们了解你对应的工作安排及进展情况，更方便团队协作。

此外在个人信息页和群聊信息页，都可以查看同事日程。

4.日程一键预约会议

现在新建日程时，可以直接预约会议。我们可以拉起企业内部同事和上下游成员参加，在日程预约会议时，可以查看同事的日程闲忙，方便安排会议时间。

另外，在日程中预约会议时，可快捷创建会议纪要，成员在开会时，就能记录会议重要信息。

5.日程创建公共日历

企业还可以在日程中，创建公共日历，统一安排企业日程，如放假安排、培训讲座等，成员可自主订阅。

微盘——随时随地调用文件，再也不怕文件丢失

在工作中，有一些文件是需要共享给公司所有员工的，比如公司的规章制度，新人引导、产品设备使用手册等。当我们使用企业微信办公时，就可以将这些文件储存在微盘中，并共享给所有员工，让员工自行下载查看。

在企业微信端左侧栏或手机端工作台，打开微盘—打开我的文件/任意一个共享空间—点击右上角上传按钮—选择需要上传的文件即可确认上传。

注：微盘中可以在“我的文件”或者是“共享空间”上传文件，若是在“共享空间”上传文件，需要有“可编辑”权限，或者是该共享空间的管理员。

注册了企业微信后，企业微信会提供免费20GB的微盘容量供公司使用。这20GB的容量分为两部分，一部分是企业空间，也叫共享空间，这里的文件可以共享给公司所有员工；一部分是个人空间，也叫私人空间，员工可以存储一些对自己比较重要的资料。

当公司文件存储过多，容量不足时，可以付费扩容。管理员可以自行在后台扩容，也可以找我们腾辉网络，享受最低折扣和专属服务。

注：

· 管理员可以登录管理后台，在「应用管理」-「微盘」中，根据自己需要购买微盘专业帐号和容量，新增的容量仅专业帐号可用。

· 购买专业帐号后，微盘将同时升级至专业版，并为全企业开通「文件在线预览」、「新增“仅预览”权限，限制文件下载」等专业能力。

· 目前资费标准为：210元/帐号/年，3元/GB/年，首次升级至少购买 5 个帐号。

· 可以点击下方公众号名片，直接联系我们，享受相应内部折扣。

邮箱——专属企业后缀，业务往来有保障

企业微信不仅可以帮助企业管理员工、服务客户，还有一点是可以使用企业微信进行发送邮件，那么企业邮箱对企业管理有什么好处？如何激活成员的邮箱呢？

企业微信邮箱是使用企业自己的域名为后缀的电子邮箱产品，提供全面、专业和安全的企业邮箱服务，是唯一与企业微信完美结合的邮箱产品。

我们在业务往来时，有时候会涉及到工作交接和成品交付环节，这时候用带有企业后缀的企业微信邮箱发送邮件会更有说服力，也具有法律效力。

而且邮箱直接内嵌在企业微信内，收到邮件会有实时提醒，从企微跳转邮箱，也可以免密码登录。

开通企业邮箱的成员，在企业微信电脑端左侧点击邮箱图标，就可以快捷绑定，进入专属企业邮箱。

如何开通企业微信邮箱？我们在管理后台—应用管理—企业邮箱里选择“没有企业邮箱”，可以立即开通邮箱绑定域名。

点击没有企业邮箱->获取新域名：系统将免费赠送域名一年的使用权，可输入域名进行查找绑定，提交域名实名资料进行审核，审核时间为3个工作日。

如何激活成员？激活全员有两种方式：

1）开通流程的最后一步，勾选自动激活成员企业邮箱帐号

在企业微信管理端—应用管理—企业邮箱—邮箱设置中选择激活全员；

2）激活部分成员

在企业微信管理端—应用管理—企业邮箱—邮箱设置中选择激活部分成员；

激活完成后，我们可以查看已激活成员来进行确认，在企业微信管理端—应用管理—企业邮箱—邮箱设置，就可以查看。

如果我们需要编辑成员的邮箱帐号，在企业微信管理端—应用管理—企业邮箱—邮箱设置—查看激活成员邮箱—搜索需要编辑的人员—点击编辑即可。

注：邮箱帐号需满足以下需求

a）1-32位字母、数字或符号的组合

b）符号包括：点(.)、减号(-)、下划线(_)，不能放在开头或结尾，且不能连续出现。

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