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企业微信收费了!(四)多人在线编辑,助力企业高效协作办公!

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企业微信收费了!(四)多人在线编辑,助力企业高效协作办公!
发布日期:2025-07-16 19:28:07 浏览次数: 116 来源:新空企服newsora

企业微信有效帮助了众多企业实现降本增效,增收节支,企业微信【文档】就是其中的重要工具。用户可以用【文档】来完成个人创作,或者与同事共同编辑文件,提升协作效率。









丰富的在线文档能力


XX餐饮加盟用收集表巡店,高效收集、自动汇总节省大量人力,据看板、信息收集、日常汇报等,活动报名、领用礼品、考勤打卡、行程签到、满意度调查等。



XX企业用智能表格管理企业项目,清晰了解项目情况,人才库看板、企业数据库、门店管理等,与微信、同事、上下游协同编辑。



企业内外高效协同


企业内、合作伙伴、上下游高效协同,可用于用户调研、招聘、对外宣传等场景,XX企业用智能表格进行直播宣传。


XX品牌社交分发招聘信息,将个人或群聊名片插入文档,找人加群更方便,将聊天记录插入文档,讨论内容在文档中沉淀,将日程插入文档,成员可直接选择加入会议日程,将待办插入文档,@ 成员即可完成分配,支持定时提醒。


一体化的文档办公体验


企业微信的【文档】功能,电脑端直接在侧边栏点击进入,手机端在企业微信App底部。进入【文档】功能后,点击“+”号,能新建文档、表格、PPT、收集表等,还有各种我们可以用到的模板,也可以导入电脑已有的本地文件。

在【文档】中新建文件后,可快捷添加同事为文档成员一起编辑,每次修改都能实时同步给成员,无需重复传输。还可以在文档中@同事,分派工作;通过文档来发放通知,更加及时。可添加微信客户、上下游合作伙伴和其他联系人为文档成员,微信用户在微信上即可接收通知并参与,内外协作更高效。


支持丰富的插入能力,可在文档内插入个人片和群聊名片、聊天记录、日程、应用页面等,协作体验更顺畅。表格具备完备的计算能力,支持插入多种函数,计算速度全面优化,还支持幻灯片、收集表等格式,可满足汇报、收集等场景。我们在【文档】中编辑时,可以转发给同事一起协作,也可以在聊天窗口点击【文档】图标,就能快速发送已创建的文件。








安全有保障


安全性方面,在【文档】文件的右上角三道杠-权限管理,可设置文档成员的浏览和编辑权限。文档的管理端,还支持使用数据分析、日志查看、二级回收站等安全管控能力。将文档转发给同事,就能快捷赋权哦,相关人员打开文档就可以进行编辑了。


企业微信文档在没有进行分享的情况下,任何人都是不可见的,严格保证文档内容安全,并且文档还可以按照企业内外人员设置不同的权限,如企业中部分人可见,企业外部人员有临时访问有效期等,保证企业资料安全。如果是不想文档被修改,我们可以点击权限管理,设置文档权限仅浏览即可。


企业微信【文档】继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验。可以与微信客户、同事、上下游共同在线协作,告别“最终版”。深度融合企业微信能力,为企业提供一体化的办公体验。






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往/期/回/顾



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