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很多小伙伴虽然下载了企业微信,但是里面还有很多实用性的功能却依然不会使用,没有真正将企微的功能发挥并应用在我们的日常工作当中,今天我们就来了解一下企微的微盘到底该如何使用。
在我们的日常工作中,常常会有一些文件是需要共享给公司所有员工的,比如公司的规章制度,新人入职后的公司流程等,而这些问题,我们都可以使用企业微信来解决。
公司的人事可以将这些文件储存在微盘中,并共享给所有员工,让员工自行下载查看。微盘存放企业内部共享的文件,极大地方便我们员工进行协作,提高大家的工作效率。
此外,在最新的企业微信3.1.12版本中,还支持邀请微信用户上传文件到微盘文件夹,方便采集外部文件信息;并且还能设置多个管理员,管理更轻松。
企业微信的微盘是在手机端的工作台以及电脑端左侧的工具栏中,如果在这里没有找到微盘入口,那么很有可能是管理员没有开启微盘功能。
如果想要开启微盘功能,这时就需要管理员进入企业微信管理后台,在【应用管理】-【微盘】启用微盘功能。
1)当我们使用企业微信APP时,想要打开企业微信微盘,只需点击【工作台】-【微盘】即可。
2)当我们使用企业微信电脑端时,想要打开企业微信微盘,点击左侧工具栏的微盘应用即可。
一般我们使用百度网盘等文件存储软件时,会发现使用的容量是有限制的,同样的,企业微信的微盘也有容量限制。
注册了企业微信后,企微本身会提供20GB的容量供公司使用。这20GB的容量分为两部分,一部分是企业空间,也叫共享空间;而完成认证的企业会有100G容量。
这里的文件可以共享给公司所有员工;一部分是个人空间,也叫私人空间,员工可以存储一些对自己比较重要的资料。
当我们需要上传的文件太大,企业微信微盘的容量不足时,可以选择付费扩容。
管理员可以登录管理后台,点击【应用管理】-【微盘】-【购买更多容量】,选择好需要购买微盘专业帐号、容量以及年限,再进行付费,扩容就完成了。
注意:新增的容量只有专业帐号可用。
企业微信微盘的免费容量是有限的,因此在使用的时候,公司需要对容量进行合理分配,并定期清理那些不必要的文件,避免占用容量。
关于企业微信的微盘功能,已经都分享给大家啦,如果大家还想了解企业微信其他功能,可以关注数字增长,更多好玩的技能都可以一一给你解锁哦。
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