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数字化小课堂 | 文件共享新体验 — 企业微信微盘使用指南

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数字化小课堂 | 文件共享新体验 — 企业微信微盘使用指南
发布日期:2025-05-31 22:32:58 浏览次数: 125 来源:欧亚图文信息中心

企业微信微盘是一个功能强大的在线网盘,它为我们提供了便捷的文件存储、共享和管理服务。通过微盘,您可以随时随地访问文件,并与团队成员高效协作。图文信息中心特别推荐企业微信的微盘功能,助大家实现高效、安全的文件协作。以下是为您定制的微盘操作指南。

骤1:创建共享空间 
登录企业微信,进入微盘模块,点击“创建共享空间”。为您的课程资料、研究项目或团队合作创建一个专属的文件库。在企业微信微盘功能模块中创建共享空间,点击“+”,选择‘创建共享空间’。


步骤2:上传文件或文件夹 
将您的课件、论文草稿或项目文件上传至共享空间,让团队成员或同学们能够随时访问和更新资料。上传文件或者文件夹。


步骤3:添加校内访问人员
在共享空间内,点击“添加成员”,邀请本校师生加入。确保他们可以轻松访问和协作,提高工作效率。在创建的共享空间里添加校内可访问人员。



步骤4:邀请校外人员 
通过“邀请链接”功能,您可以方便地与校外专家或合作伙伴共享文件。只需复制链接并通过微信等渠道发送,即可实现校外访问。在创建的共享空间添加校外可访问人员,选择‘邀请链接’,点击以后会自动复制链接,然后将复制的链接发给校外人员即可(发到微信上就可以)。


骤5:更多邀请方式 
除了链接邀请,您还可以选择“更多邀请方式”,通过二维码分享,让校外人员扫码即可访问您的共享空间。点击页面右上角,选择‘更多邀请方式’,即可以链接或者二维码的形式让校外人员访问。


步骤6:设置空间权限 
作为空间创建者,您有权设置空间的访问权限。点击“安全设置”,对文件的查看、编辑和下载权限进行个性化管理,确保文件安全。空间创建者也可以对空间的相应权限进行设置,点击界面右上角,选择‘安全设置’即可。



我们鼓励全校积极尝试并利用企业微信微盘,以提升工作和学习的效率。如果您在使用过程中遇到任何问题,图文信息中心随时欢迎您的咨询。让我们一起迈入更高效、更便捷的文件共享新时代!




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供稿:海   啸

编辑:张   洁

审校:牛维娟


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