一、保障企业文件安全

公司商业机密、员工档案等重要文件，如何避免丢失泄漏？

为关键岗位成员分配高级功能后，可禁止他人下载或导出这些成员上传的文件，还可统一开启明水印和IP限制，降低文件泄漏风险。

二、统一管理企业文件

业务关键文件不能被随意修改，但又需要支持分享查看？

通过自定义权限，可灵活管控他人对微盘空间与文件的权限，如设置权限为「仅预览」，精细化授权，加强文件安全管理。

三、资料存储共享更方便

企业存储空间已满，办公协作资料无法上传？

可按需购买微盘容量，最多可至无上限，企业资料存储更方便

四、高级功能与基础功能的核心能力对比

4.1 微盘容量（按需购买如2500G VS 20G）

购买高级功能，提升微盘可用容量。

微盘容量可供存储：微盘上传的文件、邮件发送的超大附件、直播产生的视频回放、聊天发往微信的超大文件等。

4.2 管理全企业文件（仅高级功能有）

管理员可在空间内容管理中查看所有企业成员创建的共享空间列表。

为成员分配高级功能后，管理员可加入该成员创建的共享空间、管理空间内的所有文件。

4.3 灵活自定义权限（仅高级功能有）

通过自定义权限，成员可以灵活管控他人对微盘空间与文件的权限，加强文件安全保障。

为成员分配高级功能后，他可额外设置文件权限为「可上传下载」、「仅预览」，或通过「自定义权限」设置其他人对文件的编辑、上传、下载、分享、删除等权限。

4.4 微盘暗水印（仅高级功能有）

暗水印为不可见的数字水印，开启文档暗水印后，企业管理员可以通过解析泄密截图，追踪泄密人员信息及操作时间，保障企业数据安全。

为成员分配高级功能后，该成员上传的文件可被设置暗水印。其他人在线预览该文件并截图时将会带上暗水印。

五、高级功能与基础功能的安全管理对比

5.1 强制开启明水印（仅高级功能有）

通过强制开启明水印，企业可以降低保密文件被截图外泄的风险，外泄后可及时溯源。

为成员分配高级功能后，他创建的文档和文件在被其他人在线预览时，将强制显示明水印。

5.2 企业IP访问限制（仅高级功能有）

为保障企业信息安全，管理员可通过添加可信IP，限制企业成员必须在固定场所使用微盘。

不在允许的IP或IP段内的成员将无法使用微盘，企业文件更安全。

可将成员添加进白名单，在可信IP外也可访问微盘，外出办公更方便。

5.3 自定义可用容量（仅高级功能有）

通过限制成员可用容量，企业可避免成员上传大量无用文件，导致微盘容量被占满。

购买高级功能，管理员可自定义每位成员可使用的微盘容量上限。

5.4 企业回收站（仅高级功能有）

通过企业回收站，企业可找回被误删除或恶意删除的文件，避免重要资料丢失。

为成员分配高级功能后，管理员可在企业回收站中恢复该成员180 天内删除的文件。

5.5 离职成员文件自动转交（仅高级功能有）

通过离职成员文件自动转交，成员离职工作交接更高效，节约企业的管理成本。

购买高级功能后，企业可开启离职成员文件自动转交。开启后，成员离职时，他个人空间的文件将自动转交给上级。

5.6 禁止下载/导出文件（仅高级功能有）

开启文件防泄漏后，企业成员在聊天、邮件及应用中发送或上传的文件将被保护，降低信息泄漏风险。

为研发、财务等岗位成员分配高级功能后，可以禁止他人下载或导出这些成员上传的文件，降低机密信息泄漏风险。

5.7 操作日志（永久保留 VS 90天）

通过操作日志，管理员可查看成员的所有微盘操作记录。

为成员分配高级功能后，他的操作日志将永久保留。

其余成员的操作日志仅保留 90 天。

六、高级功能与基础功能的文件管理对比

6.1 回收站保留时长（180天 VS 7天）

通过个人回收站，成员可找回自己误删的文件。

为成员分配高级功能后，他可以找回近180天内误删的文件。

其他成员可找回近7天内误删的文件。

6.2 文件历史版本（100个 VS 10个）

通过文件历史版本，成员可恢复被误改的文件，避免丢失重要信息。

为成员分配高级功能后，他的文件可保留 100 个历史版本。

其他成员的文件仅保留最近 10 个历史版本。

6.3 中转站有效期（90天 VS 30天）

通过中转站，成员通过邮件发送的超大附件或转发到微信的超大文件将被保存在微盘中，避免二次上传时花费大量时间，提高文件利用效率。

为成员分配高级功能后，他的中转站文件可保留 90 天。

其他成员的中转站文件仅保留30 天，逾期将被自动删除。

6.4 在线编辑Office文件（仅高级功能有）

通过在线编辑 office 文件，企业多名成员可以同时访问、协同编辑同一份Office 文件，提升办公效率。

为成员分配高级功能后，他可以在电脑、手机上在线编辑 office 文件。

6.5 设置文件水印（仅高级功能有）

通过设置文件水印，可以降低保密文件被截图外泄的风险，外泄后可及时溯源。

为成员分配高级功能后，他可在文件权限管理的安全设置中设置在线预览水印，其他人在线预览该文件时将展示名称水印。

6.6 自定义品牌封面（仅高级功能有）

通过自定义品牌封面，可以配置微信用户打开微盘文件时看到品牌信息，有效增加品牌曝光。

为成员分配高级功能后，他可在分享微盘文件到微信时配置品牌封面。