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【干货分享】企业微信微盘那些你不知道的好功能,我敢说第一点你就会心动!

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【干货分享】企业微信微盘那些你不知道的好功能,我敢说第一点你就会心动!
发布日期:2025-05-17 21:52:55 浏览次数: 146 来源:乐聊会话存档

大家都知道微盘可以传文件,但很多其他很妙的功能,却没有发现。

今天,我们把微盘这些实用好功能都一一梳理了出来,相信这些功能肯定能帮你提升不少工作效率!

你还不知道微盘上传下载资料超级快吗?

不知道你平常上传资料到微盘时,有没有发现微盘上传资料很快!

到底有多快呢?我们一起来看下!

图1是某网盘的上传速度,图2是微盘的上传速度,微盘上传速度是其两百多倍!

而且微盘上传下载是都不限速的!

也就是说不止上传快,你下文件、下视频也很快!

不知大家有没有经历过网盘下载的限速,真的慢得有点让人崩溃,想要提速只有付费。

同样一个4分钟的视频,某网盘需要下载51分钟,而微盘下载只用了20秒!

并且微盘还可以在线预览,不用分享,同事在共享空间内点击就可以查看!


看到这儿,你选什么?我果断选用微盘!

不止是快,视频也能免费传!

大家用网盘的都知道,网盘现在上传视频都需要开vip的,

微盘上传视频不用哦!企业认证后还有免费100G的容量!

做摄影的公司,可以上传相片、视频到微盘里,分享给客户。

客户直接微信点进相册,选喜欢的图,下载高清原图。下载速度快,体验感佳!

就算你不用微盘来办公,内部团建的高清照片、视频,都可以用微盘来分享呀!

不用再一个一个视频发群里了,省得发的麻烦,下的也麻烦。

再比如,就算公司不用,你自己也可以建个私密空间,上传仅你可见的文件!

不仅快、还安全

上传、下载如此丝滑,安全会不会没保障?

不用担心!微盘存、发文件都很安全!

之前我们通过网盘去分享文件,要想限制查看人,一般都设置提取码。但发文件给别人时,一般提取码也随之发出,根本控制不了提取码的流出。

而微盘分享出去的文件,可以直接查看到:谁看了、谁下载了。
没有权限的人收到文件也查看不了!
更可以直接设置查看文件需经过你审批!
还支持以人为维度,去设置具体的权限!
搜索功能很强大
试想一下,平常工作文件本来就多,老板突然让你找一年前的一个材料,时隔久远,材料名称都不记得了,从何找起?
如果你之前把这份材料上传到了微盘,恭喜你,你只要记得其中部分内容,搜索一下就能找到了!
不止标题,正文里的关键字,微盘也能搜到,哪怕你只记得一个词,你也能找到资料!
比如我只需要搜“授权手机号”这几个字,就筛选出包含这个内容的文件了,找资料真的好方便!
文件分享很方便
微盘发材料永不过期,其他网盘发材料一般是有有效期的,过期了,材料就无法查看下载了,而微盘永不过期,除非你删除已分享的文件。
并且文件一键就可以发送给客户微信

客户查看文件时,可查看到文件的分享者,分享人自带官方身份,客户点击“联系”就可添加文件分享人员。
特别是营销类的文件,有了这个功能点,就不用担心客户查看了文件,却联系不到你咨询购买的情况啦!
你还可查看文件浏览数据,知悉客户查看情况

搭建专属内外部知识库
可以用共享空间搭建企业内外部知识库。
企业内部的共享资料,建立共享空间,设置仅内部人员可查看。
销售部建立销售部共享空间,财务部建立财务部共享空间,每个部门查看部门内的材料,不再担心部门资料泄露了。

企业可分享的产品介绍资料,建立外部人员可加入的共享空间,分享空间链接给客户,客户也可以查看资料。



离职成员文件一键转交
之前做离职交接,各种文件都需要打包发给交接人。
遇到有条理有责任感的员工,会把文件一一梳理了,进行打包交接,遇到着急离职员工,发一两个文档,潦草交接。
现在,不用担心离职成员文件流失了!
只要员工是用微盘、文档等进行办公,管理员只需进行数据资产交接分配,就可以把离职人员的文件一键交接给交接人,离职人员也不再能查看相关文件。



聊天中的文件不在下载上传,一键就保存至微盘
觉得上传文件也麻烦?不用再去下载文件又上传咯,直接在聊天界面,选择保存文件到微盘,方便又快捷!




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