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企微实操|企业微信如何使用下班后回复

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企微实操|企业微信如何使用下班后回复
发布日期:2025-02-13 17:58:38 浏览次数: 159 来源:尘锋SCRM

一、下班后回复功能介绍

下班后回复可由企业管理员或业务负责人可统一配置,或者成员自己设置。到下班时间后,若客户给成员发消息,可自动回复该内容,还可自动推荐微信客服名片,由客服帮忙解答客户的问题。

二、设置下班后回复

1、支持添加推荐的客服。
2、下班时间仅支持选择17点之后,上班时间仅支持选择10点之前。触发时间是东八区的时间。比如设置18点到次日9点,若在东一区的18点时不会触发。
3、工作日最少需选择5天。
4、在客户联系范围内的成员可使用「下班后回复」,企业无法关闭或开启,需成员自行选择是否启用。
5、一个时间范围区间,仅会触发一次自动回复:在达到下班时间后,客户发送的第一条消息会自动回复,直到下一个下班时间开始前,客户再发消息,是不会再回复的。比如:设置的工作日是周一到周五,周五下班后客户发送消息触发回复,周六周日客户再发消息则不会再回复。
6、仅对发消息时同时满足“微信联系人”“客户身份”“单人会话”会触发,目前暂不支持在群聊中使用。
7、客户非工作时间发消息触发下班后回复,成员视角依旧会显示该客户发送消息未读的消息红色角标。比如:客户发1条消息触发下班后回复,成员第二天上班查看该客户,会看到客户发的1条未读消息红色角标。
8、自动回复的内容会计算行为数据,算作客户联系统计数据内容(算成员的已回复聊天率,和平均首次回复时长)
9、目前语音通话/voip不会触发下班后回复。
10、自动回复的是普通的消息内容,支持被会话内容存档功能获取。
11、MAC目前没有入口,暂不支持设置。
12、成员账号异常,也会触发下班后回复。
13、与欢迎语不冲突,下班后回复是需要客户发了消息才会触发的,欢迎语是新加好友即可触发。可参考欢迎语功能说明
14、命中法定节假日不影响触发下班后回复。比如:10月1日是周二国庆节假日休息,设置了周二下班后回复,用户提问后一样会触发下班后回复,不受节假日影响。
15、在成员设置的下班时间内,如果成员回复了客户消息,则客户再发送信息过来,不会触发下班后回复。例如:设置了工作日为周一至周五,下班时间17:30-下个工作日8:30,客户在周二发送信息给成员,成员在周二下午17:50分回复的用户,则到次日8:30前都不会触发下班后回复。

三、设置入口

1、超级管理员可在【管理后台->客户与上下游->客户联系->聊天工具->下班后回复】统一配置下班时间和回复内容,成员可直接使用。


2、同时超级管理员和业务负责人也可以在【手机端->工作台->客户联系->下班后回复->配置成员的下班后回复】。



3、成员可在【手机端/电脑端->工作台->客户联系->下班后回复->我的下班后回复】中设置下班时间和回复内容,也可以「选择企业配置填入」。(Mac暂不支持)
以上,就是企业微信设置下班后自动回复相关内容,希望对您有所帮助。



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