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新版本|企业微信邮箱升级,更安全!

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新版本|企业微信邮箱升级,更安全!
发布日期:2025-11-24 17:38:26 浏览次数: 112 来源:企业微信黑板报
企业微信4.1.8版本上线,企业邮箱丰富了安全相关功能,能更好地识别、提醒、拦截风险邮件,让企业办公更安全。此外也优化了邮箱的使用体验,一起看看吧!


用企业微信收发邮件

又方便、又安全



什么是企业微信邮箱?

在企业微信上,企业可以快速开通专属邮箱。可以直接使用企业的拼音、英文等作为邮箱后缀,配置给全体公司员工,避免员工用个人邮箱处理邮件的尴尬。不论是给合作伙伴发项目文件,还是在公司内部发通知公告,都能给人留下更专业、更正式的印象。


对于已经有企业邮箱的公司,也可以把已有的邮箱迁移到企业微信上来,
员工能一站式处理工作,企业负责人也可以统一管理。

除了专属的企业后缀,企业微信邮箱还有什么优势?

企业微信邮箱非常安全、稳定、可靠,
这是因为企业微信邮箱继承了微信上亿用户的信息安全防护经验,具备国际领先的反垃圾、防病毒能力,保障企业邮件信息安全。

那么,邮箱如何给企业信息安全更多保障呢?

No.1

企业级的风险邮件提示


有些诈骗团队会伪装成公司内部同事,骗取企业钱财与机密信息。


企业微信邮箱依托于QQ邮箱和企业邮箱庞大的样本库,拥有强大的反垃圾能力,会对高风险垃圾邮件进行拦截过滤。


不仅如此,在企业微信的邮箱中,如果收到不是来自同事的邮件,邮件标题后就会有显眼的「外部」标签;如果是可疑邮件,比如公司外发来的伪装成工资发放通知的邮件,邮件顶部还会有明显的风险提示。



No.2

识别出“伪造的名字”

为了防止不法份子「伪造邮箱昵称」来误导员工,比如把自己的邮件名设置为“财务”、“总监”,现在,在可疑邮件中,伪造的名字、昵称也会被隐藏起来,直接显示发件邮箱的地址,避免不法分子以假乱真。


No.3

自动隐藏可疑邮件中的图片

有些时候,不法分子会在图片里插入病毒链接,诱骗员工点击;或插入一些带有企业logo的图片来误导员工,增加自己的可信度,员工没有仔细甄别,更容易被误导。

现在,在企业微信邮箱中,对可疑邮件,其中包含的图片都会被自动隐藏起来员工手动选择后,才会展示,从而避免员工轻信邮件内容



No.4

自动阻拦风险链接

很多钓鱼邮件都会引导收件人点击不安全的网页链接,里面有进一步的诈骗信息、病毒或恶意软件。如果员工已经不慎点开,企业微信邮箱也有应对方案。

员工点开邮件中的外部链接后,会收到风险提醒,进行打开链接的二次确认;如果企业微信识别到该链接为恶意链接的风险极高,就会直接阻止员工打开。


No.5

邮箱体验再升级


除了变得更加安全,企业微信邮箱也进一步提升了收发件体验。

如果要把一封邮件一次性发给多个同事,现在可以直接粘贴多个姓名到收件人栏,系统会在企业微信通讯录中自动匹配对应的邮件地址,让批量发信更快捷。

有时收到工作邮件后,想了解发件人来自哪个部门,可以直接在邮件上点击发件人名称,来查看对方企业名片。现在,在回复邮件的时候,在写信的界面,点击收件人名称,也能快速查看他的企业名片了。



很多人觉得邮件编辑器格式不够丰富,或是写长邮件没那么方便。现在,可以用在线文档编辑、排版好一封邮件,再直接将在线文档一键导入到邮件正文,让邮件编辑更便捷。


除了上述功能优化,现在,在手机处于深色模式时,也可以选择快速将邮件切换浅色背景查看;直接左滑邮件来操作“标为未读、拒收、删除”很方便,现在,对于搜索出的邮件,也可以使用左滑,便捷操作了。


邀请你一起尝试新的企业邮件体验升级!


4.1.8版本,还新增了思维导图、流程图工具;升级了连接微信的微信客服;也开放了更多接口可供调用。更多更新,请点击阅读原文进行了解。



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