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在电脑上打开企业微信,点击左边菜单栏中的meeting图标
2. 在会议界面中分为有4个菜单
加入会议:点击“加入会议”,然后输入会议号和您的会议昵称,您即可进入该会议(参与者)
快速会议: 快速会议又称即时会议,代表您可以立即发起一个会议;(主持者)
预定会议: 预定会议是指您填写相关信息后预定一个未来的偏向正式的会议;
历史会议: 历史会议会沉淀您历史的会议产生的相关内容;
发起会议
快速会议又称即时会议,代表您可以立即发起一个会议。您需要登录腾讯会议,在腾讯会议主面板点击”快速会议“按钮,即可开始一场快速会议,无需填写其他信息;
1.点击快速会议,立即就会出现以下的配置页面,
2.点击使用电脑音频之后,就立即进入会议室。作为主持人,进入会议室之后,请试着说话,如果麦克风显示绿色能量条,则表示自己的语音可以正常的传输给参与者。
接下来给大家介绍一下会议室的各个功能按键底部菜单功能
下面分别为大家介绍作为主持者需要知道的菜单功能键
语音视频模块
正常模式+不开启摄像头
如果需要打开,只需要单击
静音模式+不开启摄像头
共享屏幕
如果在会议中,需要去共享自己的电脑上的文档、视频、文件等,甚至是自己的程序操作问题,则可以点击共享屏幕的方式展示
注:上面一栏表示默认共享自己的整个电脑桌面给到参会者。
下面一栏则是选择性的分享自己的文档或者某个单独的程序操作界面,例如要共享某一个ppt时,则需要在点击共享屏幕前,在电脑上打开此ppt才能被显示在单独共享列表中
如果是共享的视频文件,需要参会者一起观看视频原本声音,则需点击同时共享电脑声音。
会议安全
如果在规定的时间之后,例如迟到者不允许加入会议,可以点击锁定会议 (默认不打开)
如果需要主持人确认身份是否为企业员工后才批准加入会议,可以点击开启等候室(默认不打开)
如果需要参与者也可以共享屏幕时,需要点击发起共享(默认打开)
如果需要参与者们可以在会议中自由聊天,需要勾选会中自由聊天(默认打开)
邀请参会
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对于一个会议来说,可以有两种方式邀请参加
添加参与人---当点击添加参与人之后,可以在企业通信录中选择对应的一个人或者多个人参加
被邀请者将收到以下会议邀请通知
分享会议---一般用于通知给多人或者群聊时使用,可以方便大家非好友之间的参加 ,直接复制会议的相关信息发送给到对方即可
管理成员
作为主持人可以对参会人员的语音拥有绝对的管理权
1.点击管理成员,将在界面右边出现目前在线列表,其中可以在会议中针对某个成员进行静音和修改名字操作
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2.可以很清晰的看到目前参会人数和未进入名单,对于没有进入的同学,可以点击呼叫,再次提醒进入会议
录制会议
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录制功能分为2种
云录制:会议结束后自动生成会议视频到云端,可以随时分享和查看(有容量限制)
本地录制:会议结束后自己生成可以观看的MP4格式, 保存到自己的电脑上。(无容量限制,可以做后期剪辑) 默认选择本地录制,基于信息安全和后期处理。
分组功能
如果在培训期间,需要大家在线上分组讨论时,可以点击分组,然后手动或者自动将所有参与者分配到对应的小组中。
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