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把同事拉进腾讯文档
企业微信可直接创建腾讯文档了。
协作一个文档,不用像过去那样转发给每个同事了,外部伙伴也可以从微信里进入文档。
不妨用它,做个年终总结吧。
在企业微信,点击文档入口,创建年终总结文档。先列个大纲,把相关同事、外部上下游合作伙伴,都添加进来。
在文档上,选中具体事项@不同人,谁填谁写,分工清清楚楚。哪儿有疑问,圈出来,做评论、回复等,一目了然。特殊事情还可以设置日程,约时间单项讨论。
在这个沟通和协作的空间,一份年终总结很快就能搞定。
安全性也很重要。要是像新品计划书、年度市场方案等重要文档不小心外泄,将对企业造成致命打击。
我们对权限进行了严格细致的划分,根据企业内外,甚至是指定的人,灵活设置查看和编辑权限。
同时,文档水印、记录查询等安全设置,把任何泄漏盗用的风险降到最低。
内外部伙伴都可拉会
企业微信也可以直接预约和发起腾讯会议。
很简单,只要在企业微信的“会议”入口,预定会议,把参与人添加进去。他们就能在企业微信、微信等收到会议邀请通知,一键参会。
内外部合作伙伴都可一起开会。
比如,对很多面试者来说,这下方便了,不用像以前一样,下载几个APP,来回切换;有时,还担心面试官的“出场身份”是否真实。
现在,被HR直接添加到会议,按预约时间,系统将提醒面试者。而HR的企业微信身份彻底免除了一切疑虑。
整个过程完全不用担心私密性和安全性,进入会议需要密码,屏幕也能设置了水印。
而对于HR来说,会议内容会自动整理成文字记录,在会后细细参考,做出准确判断。
这样的好办法,各行各业都可以利用起来。
通讯录有了“上下游”
如果你是企业主,肯定想快速掌握上下游合作商的一手信息,更好做出商业判断。
企业微信出了个新招——上下游功能。
把上下游合作伙伴统统拉进通讯录,像找同事一样随时联系。
有了这个渠道,工厂与工厂间的高效协作成为可能。通过数字工具,生产进度、市场信息等,都可以做到及时分享。
广州服装厂智衣链就把布料、印花、拉链、纽扣等30多家合作工厂,拉进企业微信。
大家随时共享生产进度,哪个环节,什么状态,一目了然。某个节点耽误了进度,系统还会自动报警。
结果,智衣链的生产效率提升了35%,生产损失率下降了40%。
另外,库存管理、会员管理、培训学习类等企业基础应用,可以对上下游进行一键共享。
微信客服、视频号实时互动
企业客服也有了新变化。
我们推出了微信客服,和传统在线客服的最大不同是,随叫随到。
它可以接入视频号、公众号、小程序、微信支付、搜一搜,或者品牌官网、APP等。只要顾客想咨询,点击客服,都能秒回。
要是决定下单,微信客服将通过添加好友或邀请加入粉丝群,升级服务。
另外,员工在企业微信的个人资料上关联视频号,更好分享信息。用户也可以在视频号上添加员工的企业微信。
在这个彼此沟通和过程中,企业和消费者建立更多信任。
其实,5年来,我们更加理解了大家对更快增长、更好协同以及更多信任的渴望。
把更多的人连接在一起,把人和设备连接起来,在连接中做成更多的事,价值就创造出来了。
这些新功能刚出炉,如遇到问题,咱们随时反馈。
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