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企业微信中的日程功能很好用

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企业微信中的日程功能很好用
发布日期:2025-07-31 17:53:30 浏览次数: 123 来源:云端微课

今天体验了企业微信中参加腾讯会议的功能,感觉很不错。之前参加腾讯会议,大多使用微信或者腾讯会议软件进入,这样的坏处是脱离了工作应用,会议软件和工作应用软件割裂开来,提高了时间成本。

比如之前要组织一场线上会议,需要先预约腾讯会议,然后把会议信息发到企业微信群内通知同事,等到开会了又进入腾讯会议,负责做会议纪要的同事会用word记录,然后发到企业微信群。其实可以看出这个过程有几个问题:1⃣️两款应用的分离割裂了工作场景;2⃣️企业微信群和腾讯会议都不利于项目过程性资料留存(比如会前资料和会议纪要);3⃣️一件事可能要提醒多次,比如在企业微信群中通知过一次会议信息,但是因为群内不断有新信息覆盖,则会导致有些人忘记,因此组织者又需要提醒一遍,提高沟通成本。

企业微信中的日程功能很好地解决了以上痛点:1⃣️企业微信日程中有腾讯会议入口,从而将两者进行了整合,做到了一件事就用一个应用;2⃣️日程不仅可以设置会议信息,还可以上传会议资料供参会者查看;3⃣️将参会者提前设置加入会议,系统到点自动提醒,省去人工提醒成本。

腾讯会议日程功能使用非常精简,基本就是该有的就有,不该有的没有,用起来很“舒服”。

第一步:找到日程

第二步:预定会议

第三步:设置会议信息
这一步主要设置主题等基本信息,操作跟在腾讯会议中的操作一样,比较贴心的功能就是可以添加企业微信中的参会人,一旦被添加就会收到提醒,在自己的日程中也能看到。
第四步:会后追踪

会议结束后在日程中可以查看会议相关信息,比如会议视频、会议纪要,如果错过会议,则可以通过这两种方式大概了解会议信息。


体验了企业微信这个功能后,我想到了一个词语:做事做全套。优秀的产品总是能够很巧妙的解决用户痛点,这也是优秀产品的安身立命之本。



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