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在日常工作中,有时候组织多人会议的时候,参会人难免回复不及时、空闲时间难统一,组织人经常需要反复确认会议时间。
面对这种情况,就可以使用企业微信的『日程』功能哦!
01
如何在企业微信中
创建日程?
打开企业微信工作台——日程——选择日期,新建日程——编辑日程信息,包括主题、时间、会议室等等内容。
还可以设置日程提醒,包括日程开始时、5分钟前、15分钟前、1小时前以及一天前。大家可以根据自己的需求设置提醒的时间。
02
日程功能
帮你成为时间管理大师
1.发日程可以多简单?
以前,发日程需要打开邮箱,填写会议主题、选地点、选择参与人、填写日程的背景信息...写一长串,再发送,发日程麻烦得像发邮件一样。
现在,在聊天信息中,如果想约个会议讨论一下,「长按聊天消息」,就可以直接发日程。
首先,这条聊天的内容会「自动」生成日程的备注,日程的背景交代清清楚楚;而且“参与人”可以自动在聊天群里「勾选」入日程接收人,不用一个个输入,发日程像发消息一样简单。
2.团队成员都有各自的工作,如何协调时间高效协作?
可以创建团队日历,团队成员可以互相「查看对方的日程闲忙」,方便大家约时间协作。
创建者还可以为团队成员设置「可管理、可编辑、可查看日程详情、仅查看闲忙」四类权限,灵活管理。
3.公司员工众多、活动繁杂,每次都要单独通知、逐一提醒吗?
把培训讲座、营销计划等系列活动设置为公共订阅日历,员工订阅后不用每次单独通知,有任何时间安排上的调整,都会直接同步到所有已订阅员工的日历上。
4.和同事约开会,发完「日历」还得再去预约「会议」吗?
现在新建日历时可以同步预约会议了,不用在日程、会议里来回切换,一次搞定。
5.想跟同事约个会议,不知道对方几点有空?
点击对方头像或群聊右上角,都有「查看日程」入口,可以查看对方或者群成员是否有空闲时间,方便预约时间协同工作。
新建日程时,也可以查看参与人的日程安排,避免时间冲突。
以上就是今天要跟大家分享的企业微信日程功能使用操作和功能方法了,快来用起来吧!
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