企业微信的微盘是高效、安全的内容协作平台，微盘可以统一管理企业文件，方便员工随时访问，员工可创建共享空间，设置文件上传、下载权限，与企业内外安全共享文件资料，同时企业可以通过接口对微盘的文件进行操作和设置权限，提高团队协助效率，确保数据安全，今天小编带大家从创建，分享，设置，三个方面了解微盘。

如何创建微盘空间

1、如需创建共享空间，成员需要有创建共享空间的权限，如果没有创建权限，在微盘中无法查看创建空间的入口；
可以联系管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->权限设置->限制创建空间】关闭禁止成员创建空间，或者是添加白名单。

2、有创建共享空间的权限的成员，可以在手机端或者电脑端进行创建。
（1）手机端操作路径：
【工作台->微盘->点击右上角的+号->创建共享空间/相册->输入空间名称以及添加空间成员->点击右上角完成】，即可完成创建。

（2）电脑端操作路径：
【左侧栏->微盘->点击空间列表右上角的+号->创建共享空间/相册->输入空间名称以及添加空间成员->点击确认】，即可完成创建。

如何使用微盘分享

一、 在微盘中分享

【电脑端->微盘->右键文件】可选择：转发到聊天、获取分享链接、更多分享方式（转发到微信、获取二维码）；

【手机端 ->工作台->微盘->文件右侧三个点】可选择：转发、复制链接、分享到微信、生成二维码；

注：
1、微盘内的文件、文件夹可获取分享链接后，将链接发给同事或好友，通过访问链接下载该文件、文件夹；或是直接转发到聊天会话。
2、在微盘内转发文件到会话中，点击该文档会以微盘形式打开该文档。
3、更多分享方式中的“获取二维码”，获取后的二维码不会过期。

二、 创建微盘分享包

通过微盘分享文件，可以配置权限管控、下载通知、查看范围、企业名片、品牌封面等功能。
1、微盘分享包的作用
（1）实时监测文件的浏览和下载情况，并设置有人下载时通知我；
（2）控制哪些人允许下载文件，保障文件的安全；
（3）加上自己的企业微信名片，让接收方可以添加自己的企业微信；
（4）配置封面卡片，接收方打开分享包时会先看到分享包的内容
2、主动创建微盘分享包
在微盘“我分享的”模块中，可以任意选择微盘中的文件创建微盘分享包。

3、将文件分享到微信时可以创建微盘分享包
将微盘文件分享到微信，将自动进入到微盘分享包创建流程

三、 在聊天会话中选择微盘文件分享

支持在会话界面直接分享微盘空间内的文件，或是从共享相册内的图片原图。
手机端：
【会话界面->点击+号->文件->从微盘选择->选择任意图片/文件发送】

电脑端（mac暂不支持）：
【会话界面->菜单栏->点击文件右侧的展开按钮->微盘文件->选择任意图片/文件发送】

如何设置微盘权限

1、微盘文件设置权限管理说明

共享空间外的同企业人员，以及企业外的人员，可以针对单个文件设置权限管理，进而限制对方是否可以下载该文件。

2、转让微盘空间管理员

（1）目前共享空间仅支持设置一位超级管理员，空间超级管理员可以在「权限管理」转移管理员给其他成员。
（2）微盘空间中支持设置多个成员作为空间管理员，但只有空间超级管理员可以移除/添加管理员、解散空间。

• 管理员仅支持修改安全设置和成员权限。

• 管理员仅支持设置同企业人员，不支持设置互联企业或其他外部企业联系人。
  

3、开启微盘空间保密模式

开启微盘空间保密模式后，仅空间成员可查看空间里的文件，企业内成员可申请查看;仅管理员可增减成员与修改范围，外部联系人不可加入空间。

4、如何设置文件默认可查看范围

支持设置共享空间内文件的默认可查看范围，可选择“仅成员”、“企业内”或“企业外”。
设置默认可查看范围后，空间内新建的文档或文件都是这个默认的范围。在修改“文件默认可查看范围”的时候会提示空间内文件是否需要维持原设置，可以自由选择。

5、微盘文件转发聊天的权限

微盘文件转发到聊天，支持快速授予聊天成员权限，文件分享更方便。
可设置权限为：可编辑、仅下载、仅预览、自定义权限、申请后查看。
【电脑端->微盘->右键对应文件->转发到聊天->允许聊天成员】

【手机端->工作台->微盘文件->右侧三个点->转发->选择聊天会话->允许聊天成员】

6、限制空间创建

支持在【管理后台->协作->微盘->文件安全->权限设置->限制创建空间】，启用“禁止成员创建共享空间”，启用后，成员只可使用个人空间，无法新建共享空间。支持添加白名单成员。
管理员限制全员可创建共享空间后，员工仍可点击创建空间按钮发起申请，发起后企业的超级管理员以及有微盘应用权限的分级管理员都会收到成员的空间创建申请，管理员确认后即可创建。

7、限制空间人数

管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->权限设置->限制空间人数】支持限制单个空间人数上限，可设置100人、500人、1000人、5000人、10000人、无限制，支持添加白名单成员。
注：微盘空间单次添加成员上限为1000人，并不是设置了5000人后，单次可以直接添加5000人，若超过1000人，建议分批添加。

限制空间人数后，非白名单成员不可新建大于限制人数的空间/相册，邀请成员进入超过限制人数的空间/相册须经对方同意。

8、查询成员操作记录

管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->操作日志】支持查看成员操作记录，监控异常行为。
（1）目前不支持查看离职成员的微盘日志
（2）筛选的时间跨度以及导出的微盘日志条数暂无上限。
（3）仅当成员是微盘高级功能账号期间的操作日志永久保留，成员是基础功能账号期间产生的操作日志只保留90天。
（4）操作日志是企业全员的日志，目前只有超管可以查看。有微盘权限的分级管理员无法查看。
（5）IP地址取决于对方的网络配置，例如内网设置的对外的出口IP。

9、查看成员微盘使用情况

支持在【数据统计】查看微盘使用情况，可查看总使用成员数、总空间数、总容量数、上月月度活跃成员数。

10、分配离职成员的文件

管理员支持在管理后台【协作->微盘->空间文件管理->离职成员文件转交】转交或删除离职成员「我的文件」空间中的文件。成员离职后，可转交归属于他的文件给其他员工。
（1）需注意筛选的离职时间，若成员不在筛选的离职时间内则会找不到。
（2）3.0.24版本前在通讯录删除的成员对应的微盘文件不支持分配。
（3）在右上角“已处理的离职员工”可查看历史分配记录。
（4）待转交的离职成员列表仅展示最近一年的数据。

今天小编的分享就到这里啦，企业微信微盘高级功能，为企业带来了全新的办公体验。让我们一起拥抱微盘，提升团队协作效率，为企业发展注入源源不断的动力！赶快行动起来，开启高效办公之旅吧！