企微文档是线上文件管理和协作工具，可以帮助学校实现对文件的编辑、存储、上传、共享和协作，从而提高学校办公效率。不同于传统的文件管理方式，企微文档可以实现文件的云端存储和随时随地的访问。

● 多人同时高效协作先进生产力工具。

● 承载着庞大的信息流的创作与互动工具。

● 嵌入丰富的创作元素，创作格式丰富多样。

● 多格式文件上传，支持强大的在线数据统计分析。

● 基于语音、图片、数据等智能生产能力。

● 图片OCR识别，语音转文字多语言智能翻译。

● 轻量级开发赋能第三方应用灵活接入。

● 丰富的API、连接组织现有系统，数据安全存储。

① 可多人同时编辑的在线文档

● 不仅是文档，更是丰富的创作与互动工具

② 高效收集处理数据的在线表格

● 提供数据验证、条件格式、多种函数及图表

③ 可远程演示的在线幻灯片

● 随时随地协作编辑PPT,邀请好友在线远程演示

④ 有序整理思路的在线思维导图

● 轻松构思多端同步，让你有序整理和标记思路

⑤ 便捷管理知识资源的企业云盘

● 支持多格式文件的上传、共享和协作

① 多人同时在线编辑

● 上万人同时在线阅读，500人同时在线编辑

② 创作格式丰富多样

● 完善的编辑能力，轻松设置文字样式和段落格式

③ 嵌入丰富的创作元素

● 图片/视频//LaTeX公式/文件，轻松创作生动内容

④ 团队协作沟通互动

● 文档中@企业成员，边栏评论，打通消息清晰讨论

⑤ 精细化权限控制保障共享安全

● 精细化的线上文档权限和安全性管控

① 多人实时在线协同编辑

● 支持500人同时处理同一份在线表格，5000万个单元格编辑

② 实时高效数据处理

● 6大函数类别，400+公式，覆盖90%主流办公软件公式函数

③ 数据呈现精确直观

● 提供数据验证、条件格式、颜色筛选排序、智能分列及常用图表等多种专业功能，随时随地呈现数据

④ 高效收集处理数据

● 支持一键转为收集表，高效收集信息和数据，满足办公场景下数据收集、统计和分析等多类需求

⑤ 精细化权限控制保障共享安全

● 支持锁定单元格或工作表，灵活设置不同协作者查看/编辑权限

① 多人在线编辑演示文稿

● 多人编辑演示文稿，任意位置标注评论，多端实时同步

② 添加动画效果提升演示效果

● 对文稿进行动画效果设置，包括阴影、映像、发光、柔化边缘等，优化演示文稿内容展示形式

③ 嵌入丰富的创作元素

● 支持插入文本框/形状/图片/表格/链接/文件等，实现演示文稿内容多样化

④ 创作内容丰富多样

● 高度兼容PowerPoint，自由导入或导出文件，提供多种文稿模板，自动保存历史版本，支持回溯

⑤ 一键开启演示模式

● 支持远程/本地演示，配合激光笔功能，轻松满足工作汇报、工作总结等多个工作需要

① 与在线表格互联互通

● 支持关联表格，一键转化为收集表，收集信息自动统计

② 支持丰富的表单选项

● 提供收集图片、文件、地理位置和日期等丰富问题类型，满足不同场景下收集需求

③ 支持自定义收集范围

● 支持企业内外收集范围，匿名填写，设置定时重复收集，一键提醒快速完成收集

④ 数据可视化与分析

● 支持数据可视化分析，让信息收集、管理与分析灵活便捷

⑤ 不同场景下收集需求

● 一站式企业签到、登记、报名、问卷调研、物品领用和健康情况上报等信息收集

① 知识共建，集思广益

● 为部门、团队或项目搭建共享空间，所有成员在同一空间创作和管理知识，轻松凝聚团队智慧

② 快速查找所需信息

● 查找所需资料时，通过搜索关键词即可快速找到，还可以通过高级搜索设置文档类型、所有者、所属会话等多种筛选条件进行精准定位

③ 高效整理团队资料

● 共享空间支持多级目录，可以通过“个人文件夹”和“共享文件夹”分类整理工作文档。高频使用的文档可以添加到最进查看，方便后续随时浏览

④ 各类文件云端存储

● 支持多格式文件高速上传，通过云存储各种类型的文件，包括照片、视频、文档等，团队知识资源触手可及，并轻松进行知识管理沉淀

① 内容外泄预防

● 支持对复制、导出、打印、下载是否开启文件水印等行为进行精细管控，严密的安全设置能够有效预防和降低内容泄露风险

② 精细权限管控

● 支持对不同层级的空间、文件夹，不同岗位的员工，每个单元格独立设置权限，保证文件、内容安全可控

③ 离职员工交接

● 支持离职员工帐号交接功能，能够对离职员工的文档进行一键管理与交接，保障文档资产永久归属企业

④ 操作日志追溯

● 支持操作日志对文件删除、导出、打印、权限变更等所有行为进行全方位记录。发生信息泄漏时，就能够快速进行定位追责