不少信息泄漏出自意外。比如有员工不小心把调薪表、战略方案等重要文件发到了大群，过期无法撤回，导致机密内容被无关人员看到，被多人偷偷复制、转发。

用企业微信「在线文档」写材料，就能更好地避免这种风险。员工可以为自己创建的在线文档，设置各种保密权限：哪些人可以看，哪些人可以编辑。还可以给每个人都设置不同的权限，比如让A同事能看也能改，B同事只能看，不能修改文档等。

员工还能对文档一键开启「成员加入确认」——任何人想要查看这份文档，都要向文档的创建者申请，无关的人就算收到文档，也打不开。这样，哪怕文档不小心发到大群里，又无法撤回，没有权限的同事即使收到文档也无法打开，确保文件在转发过程中的保密。

不仅如此，还可以给文档设置水印，或禁止他人复制文档中的内容，进一步确保安全。

如果员工在创建文档时，忘了设置这些权限怎么办？企业管理员，也可以为特定部门、团队的员工统一设置权限！比如给销售部门设置更严格的默认权限，确保价格政策、客户名单等敏感信息安全；给HR部门设置更严格的默认权限，确保员工信息、薪资信息等信息安全。

开通企业微信「文档高级功能」后，管理员可以在后台统一给这些敏感岗位、保密部门的文档设置好权限，从公司层面确保文档安全。

机密「文件」被泄漏

「在线文档」的权限设置很安全，但是如果习惯了用word、excel等本地文件处理工作，怎么保证文件不会被泄漏出去，甚至被人到处转发呢？

企业微信「安全高级功能」中的「文件防泄漏」模式，能帮助应对。打开后，企业可以查看到公司内文件的操作记录。（*仅可查看操作行为记录，无法查看具体文件内容。）

在企业微信聊天、邮件、日程、文档和微盘中流转的所有文件，管理员能查看到员工对这些文件的上传、下载、查看、转发等操作记录。一旦发现机密文件被泄漏，企业就可以根据记录追查泄漏源。

「明水印」在成员聊天时、查看文件时，都直接显示水印；管理员还能自定义水印上显示哪些信息。一旦出现聊天截图被外传的情况，方便快速溯源。

信息泄漏，还可能发生在员工离职前，少数员工会在离职前，大量下载、带走公司的机密文档。

这也可以预防。企业微信「文档高级功能」中有「批量操作预警」功能，开启后，当系统检测到有员工正大量下载、复制、公开超过一定数量的在线文档时，管理员会立马收到警报，帮公司迅速定位、及时止损。

还有人会在离职前恶意删除公司重要的在线文档。也不用担心，开通了企业微信「文档高级功能」的企业，都能在180天内从「企业回收站」中找回被删除的在线文档。这就好像是给企业的在线文档买了一份“保险”。

有些不法分子会骗取员工的企业账号，比如：以利益收买员工，把骗子加到各类工作软件的通讯录里；或是借地推、扫码免费送礼物等名义，让员工用各类工作软件扫描不明二维码，或骗取员工手机号、验证码，从而登录员工企业账号。坏人在盗取员工账号后，可能会冒充员工在企业内进行诈骗，或骚扰企业客户与合作伙伴，也可能会泄漏企业的通讯录架构、聊天记录等机密信息，让企业损失名誉、财产等。

一方面，企业可以通过培训提升员工反诈意识。另一方面，企业微信「安全高级功能」也为企业提供了更强的防护。

开通了「安全高级功能」的企业，管理员可以设置员工只能在企业登记过的电脑上，才能登录企业微信处理工作，其他的电脑都无法登录，把骗子挡在门外。

怎么操作呢？管理员可以通过「安全高级功能」中的「设备管理」功能，把员工的电脑设备编号等信息录入企业微信后台，即可仅限录入的电脑登录企业微信。还能设置让员工仅能通过这些电脑下载文件，进一步降低企业数据泄漏的风险。

在存在风险的网络下

使用企微

在有安全漏洞的网络环境下办公，也是文件泄漏的重要原因。比如员工出差时，连接了机场或者酒店里的陌生网络，就有可能导致账号被人破解；或是在网吧里登录企业微信后，离开的时候忘了退出，被有心之人盗取了微盘里大量重要文件。

如果担心这样的情况，管理员可以在管理后台-安全与管理中，设置让员工只能在指定的 IP / IP 段访问企业微信邮件、微盘，比如只能用公司工区的网络访问，从而让企业信息安全更有保障。

信息安全无小事。未来，企业微信也会持续更新安全相关产品功能，为企业守护好信息安全这条生命线。