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职场必备技能!用企业微信智能表格轻松提取文本信息,老板都夸你!

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职场必备技能!用企业微信智能表格轻松提取文本信息,老板都夸你!
发布日期:2025-09-26 17:44:31 浏览次数: 113 来源:数智办公说
由于喜好研究各种AI应用,经常有身边的朋友客户向我咨询“我有一个XX需求,使用哪个AI比较好?”。这不,最近有朋友向我咨询,如果想将从文本中提取信息,使用哪个AI好。我看了一下客户的场景是这样的:


从需求上分析,以当前的AI大模型能力,任意的AI大模型能力都能够满足需求,但是从流程设计上来说,如果使用代码或者工作流去调大模型略显重了。完全可以使用企业微信的智能表格AI能力。


我打开智能表格,一分钟快速搭建了一个示例。


然后朋友自己去试了试


你看,从咨询问题,到提出方案,然后验证方案,到解决问题。一共只花了13分钟。这就是善用市场上应用AI能力给日常工作带来的提效。

另外,基于上面的需求场景,我们还可以进一步优化。
比如:
1️⃣ 将示例表格中的商品描述的文本,直接改成截图是否可行?


这样实现通过智能表格的AI能力,从截图中识别商品描述,然后再进行字段理解分类的闭环。

2️⃣ 如何实现自动化向智能表格中插入商品描述或者截图
智能表格提供官方API能力(需要企业具有开发能力),企业微信管理员登录企业微信管理端,进入「协作」-「文档」-「API」,配置「可调用接口的应用」。

3️⃣  我们再进一步思考,既然内容插入表格、文本信息提取两个环节都能实现自动化,能不能实现自动从微信、群、自媒体平台、论坛评论区自动获取商品信息呢?

答案是:当然可以。不过这个也需要一定的开发能力。我们可以使用RPA、coze工作流、脚本开发的方式去满足。这一部分大家感兴趣的可以自行了解或私下咨询。

注意:使用脚本或RPA获取微信等应用中的信息需要遵循相关法律法规,建议使用人工模拟点击+OCR识别的方式去获取,并合理合规的使用,避免触犯红线



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